Daily, Weekly, Retrospektive oder Taskboard

– agile Werkzeuge finden nicht nur in der IT immer mehr Verbreitung

Ihre Herausforderung

Das Thema „Agile Methoden und Werkzeuge“ nimmt im Alltag vieler Unternehmen einen immer größeren Raum ein. Das betrifft auch solche Unternehmen, die grundsätzlich traditionell organisiert sind, also beispielweise hierarchisch. Dabei läuft der Einstieg in die „Agile Welt“ zumeist über einzelne Methoden oder Werkzeuge und ist selten radikal.

Der kritische Blick auf die eigene Arbeitsorganisation ist der häufigste Beweggrund für agile Experimente. Kennen Sie folgende Situationen?

  • Sie wollen sinnvolle Methoden nutzen, um Meetings strukturierter, effektiver, zielorientierter zu gestalten? Doppelte Arbeit vermeiden, vergessene Aufgaben erledigen…?
  • Arbeitsbelastung und galoppierender Veränderungsdruck halten Sie und Ihr Team unter Dauerspannung?
  • Ihre Mitarbeiter:innen sind zunehmend unzufrieden und Ihr Team hat ein gleichmäßig hohes Konfliktniveau?
  • Sie stehen oft mit dem Rücken zur Wand und haben den Eindruck, Ihre Arbeitsorganisation ist für diesen Druck und dieses Tempo nicht geeignet?

Manche Teams experimentieren mit ihren Besprechungsformaten und setzen in ihren agilen Meetings auf Dailys oder Weeklys, um den Informationsfluss im Team zu verbessern. Andere arbeiten mit Rollen oder Feedbackmethoden wie Retrospektiven, die aus der agilen Welt entlehnt sind. Wieder andere haben erst einmal ein Taskboard eingeführt, um die Transparenz zu erhöhen.

Bevor Sie gleich alles auf den Kopf stellen, wollen auch Sie erst einmal ein paar agile Tools ausprobieren, schauen, ob das funktioniert und wie das funktioniert? Das können Sie tun, auch ohne gleich Ihre komplette Organisation aufzulösen.

Unsere Lösung

Ursprünglich angefangen bei der Softwareentwicklung, sind heute weite Teile der Organisation und Produktion von IT mehr oder weniger „agil“. Aus zahlreichen Beratungssituationen wissen wir, dass IT-Teams oft ihren eigenen Weg in die agile Selbstorganisation wählen, mit eigenem Tempo und mit eigener Zielsetzung.

Der Siegeszug agiler Methoden und Wertvorstellungen hat aber auch jenseits der IT-Produktion oder IT-Administration Fahrt aufgenommen.

Ob klassisches Projektmanagement oder auch klassische Linientätigkeiten – sobald Menschen zusammenarbeiten, können agile Elemente nützlich sein.

Gemeinsam führen wir agile Elemente ein wie z. B.

  • iterative Projektzyklen,
  • agile Meetingmethoden oder auch die
  • Moderation agiler Meetings (Planungsmeeting, wöchentliche Statusmeetings, Daily/Weekly, Ergebnismeeting, Retrospektiven),
  • agile Taskboards.

Die Einführung einzelner Elemente agiler Arbeitsorganisationen erfolgt live in Ihrem Team oder auf Wunsch auch gerne online.

Sehen Sie sich die gesamten Aufzeichungen
der Webinare zum Thema "Tipps & Tricks
zur Collaboration aus dem Homeoffice"
sowie "Agile Methoden - strukturierte
Zusammenarbeit aus getrennten
Arbeitszimmern" an.

Zur gesamten Aufzeichnung



Unser Vorgehen

Auf Ihrem Weg in die Agilität begleiten Sie die noventum-Agilitätsberater mit einem präzise auf Ihre Situation und
Bedürfnisse abgestuften Programm.

Wir beraten Sie bei der Schaffung der notwendigen Strukturen
für Ihre künftige Arbeitsorganisation und üben mit Ihnen
und Ihrem Team.

Auf Wunsch übernehmen wir in der Einführungsphase die Rolle
des Agile Coach, schulen Ihre Mitarbeiter und bereiten sie auf
die Zertifizierung als Product Owner oder Scrum Master vor.

Ihr Nutzen

Sie entscheiden, wie umfangreich Sie agile Methoden in den Arbeitsalltag Ihres Teams oder Unternehmens Einzug halten lassen wollen und was Sie erreichen möchten:

  • effektivere und effizientere Meetings,
  • schnellere Projektergebnisse durch Aufgaben- und Ressourcentransparenz,
  • Aktivierung intrinsischer Motivation, Eigenverantwortung und Teamgeist hin zu einem agile mindset,
  • stärkere Einbindung Ihrer Kunden in Ihren Produktionsprozess,
  • flachere Hierarchien und größere Durchlässigkeit für engagierte Kräfte in Ihrer Organisation.

Wir können das besonders gut, weil ...

… unsere Mitarbeiter erfahrene Projektmanager und Berater sind, die das Agile Mindset leben, ohne den Blick dafür zu verlieren, dass jedes Team und Unternehmen besonders ist. Wir haben in vielen Teams agile Prinzipien ausgerollt und als temporäre Manager und Ausbilder in Sachen Agilität Menschen befähigt, ihre Arbeitsmethoden weiterzuentwickeln. Einzelne agile Werkzeuge zu nutzen, ist oft der Einstieg in größere Veränderungsprozesse. Manchmal bringen sie aber auch die berühmten „quick wins“ und die Organisation bleibt, wie sie ist.



Sie können bei uns das „kleine“ oder „große“ Paket Agilität kaufen, gemeinsam finden wir heraus, was Ihr Weg ist.

Lösungsszenarien zum Thema Agile Beratung
Success Stories // Fachartikel // News

Die Unternehmensführung des Großhandels- und Produktionsunternehmens WULFF nutzte den Aufbau eines Intranets auf Microsoft Basis, um ihre interne Kommunikation zu fördern und zugleich in Sachen Agilität Erfahrungen zu sammeln. MitarbeiterInnen verschiedener Abteilungen des Hauses erarbeiteten mit Entwicklern und agiler Moderation von noventum consulting die ersten Stufen eines SharePoints, wie er zunehmend auch von mittleren und kleineren Unternehmen eingesetzt wird.

Datenflut und steigende Anforderungen zwingen viele Unternehmen, ihre internen Prozesse und Kommunikationswege zu verbessern. Die Cathalog GmbH aus Steinfurt begegnet dieser Herausforderung mit ihrer Digitalisierungs-Roadmap, um schrittweise mehr Transparenz für Informationen zu schaffen, die abteilungsübergreifend genutzt werden. Die Einführung eines Microsoft SharePoint basierten Intranets und eines Handbuchs für Qualitätsmanagement waren die ersten Schritte auf diesem Weg. Ein besonderes Novum für die Steinfurter war dabei die agile Vorgehensweise.

In einem groß angelegten Veränderungsprojekt entwickelte die IT der WBS GRUPPE neue Grundlagen für die eigene Arbeit. Kommunikation, Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen sollten gleichermaßen gefördert werden. Um möglichst viele Menschen zur Mitarbeit zu motivieren, wurde die Veränderungsinitiative offen und als agiler Prozess gestartet. Die noventum Unternehmenskultur-Experten lieferten das agile Rüstzeug und managten das vielschichtige Projekt.



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OLIVER SCHRÖDER
Senior Manager Business Development and Sales

MARKUS RISTAU
Director


DINA SIBAI
Consultant