Persis Bewerbermanagement

Haben Sie heute schon den richtigen
Bewerber gefunden?

Persis Bewerbermanagement unterstützt Sie wirkungsvoll beim gesamten Workflow interner und externer Bewerbungsprozesse. Vom Azubi bis zur Führungsposition. Gerade arbeitsintensive Prozesse bei Stellenausschreibung und Bewerbungseingang werden drastisch beschleunigt und verschlankt durch die Persis Bewerbermanagementsoftware. So können Sie verschiedene Layouts einsetzen und diese für Schaltungen in Online- und Printmedien nutzen. Auf Ihrer Website Online-Bewerbungen anbieten und dabei auch dem Bewerber Software zugänglich machen, die es ihm ganz leicht machen. Denn er hat die Möglichkeit, Daten aus seinem Profil in sozialen Netzwerken automatisch in die Bewerbung zu übernehmen, ganz einfach auch mobil nutzbar, was zusätzlich die Absprungraten senkt.

Egal, ob Sie Bewerbungen über Ihre Homepage, per E-Mail oder auf dem Postweg erhalten, in allen Fällen erspart Ihnen das CV-Parsing innerhalb der Bewerbermanagementsoftware lästige manuelle Datenerfassung. Und das sogar bei Unterlagen, die als Grafik gespeichert sind, dank OCR-Texterkennung. Selbst bei der Auswertung ist das Persis Bewerbermanagement eine große Hilfe. Per Ampelfunktion werden von Ihnen individuell definierte Kriterien für jede Bewerbung klassifiziert, was Ihnen eine automatische Vorauswahl ermöglicht. Zu einem effektiven Controlling für jede Stellenausschreibung trägt auch die Zuordnung in Kostenarten bei.

Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick

Allgemeine Funktionen der Bewerbermanagementsoftware
  • Einfacher Zugang für unterschiedliche Benutzerrollen über alle Endgeräte.
  • Standard-Auslieferung der Bewerbermanagementsoftware in Deutsch und Englisch inkl. Sprachmanager.
  • Layoutanpassungen an Corporate Design direkt per eigener CSS-Verwaltung oder mit unserem eigenen internen Tool (CSS-Manager).
  • Einfache, integrierte Oberfläche zur Anpassung der Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffsschutz auf Feldebene, etc.).
  • Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen durch das Bewerbermanagementsystem.
  • Flexible Berechtigungsvergabe über das integrierte Rollen- und Rechtekonzept.
  • Kundenindividuelle Workflows und Checklisten.
  • Funktionsabhängige Vertreterregelungen.
  • Mächtige Import- /Export- /Schnittstellenwerkzeuge.
  • Frei konfigurierbare Zeitpläne für regelmäßige Aufgaben/Batchprozesse.
Funktionen für die Personalabteilung
  • Publikation freier Stellen per Knopfdruck auf Ihrer Homepage und in Jobbörsen.
  • Anpassbare Layouts Ihrer Stellenanzeigen (Azubis, Führungskräfte, Unternehmensbereiche, etc.).
  • Einfache Unterstützung bei der Medienverwaltung und Anzeigenschaltung.
  • Integrierte und konfigurierbare Online-Bewerbungsformulare.
  • Nahtlose Übernahme von E-Mail-Bewerbungen durch Einbindung beliebiger E-Mail-Postfächer.
  • Einheitliche Verwaltung von Bewerbungen verschiedenster Kanäle wie Online-, E-Mail- oder Briefbewerbungen.
  • Scannen schriftlicher Bewerbungen zur automatischen Übernahme der Bewerberdaten aus dem Lebenslauf (CV-Parsing inklusive OCR-Texterkennung). Reduziert manuellen Erfassungsaufwand auf ein Minimum.
  • Leistungsfähige und konfigurierbare Erkennung von Doppelbewerbern im Bewerbermanagement.
  • Generierung einer vollständigen Bewerberakte als PDF aus unterschiedlichen Dokumententypen.
  • Ständiger Überblick über den Status einer Bewerbung mit flexiblen Bewerberansichten.
  • Einfache und individuelle Bewerbersuche mit effizienter Trefferdarstellung inkl. Volltextsuche.
  • Personifizierte Aufgabenlisten.
  • Prozessdarstellung des Auswahlverfahrens.
  • Matching und Auswahl von Bewerbungen über individuelles Anforderungsprofil. Weiterleitung mit Fristüberwachung der Bewerbungsunterlagen (Laufwegkontrolle).
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Erfassung von Testergebnissen.
  • Komplette Korrespondenz-Historie der versendeten Briefe und E-Mails.
  • Vertragsgestaltung bei Einstellungen (auch IHK-Vertrag) und automatische Übergabe an das Persis Personalmanagement. Auf Wunsch mit Übergabe an gängige Abrechnungssysteme.
  • Aussagefähige Standardstatistiken auf Knopfdruck in Excel und HTML. Durch den Anwender beliebig erweiterbar.
Funktionen für Bewerber (intern/extern)
  • Bewerbung auf allen mobilen Endgeräten mit responsive Design.
  • Bewerberlogin mit persönlichem Bereich für Job-Abonnement sowie Nachverfolgung der Bewerbungen.
  • Einfache und schnelle Bewerbung, zum Beispiel durch Übernahme des Profils aus sozialen Netzwerken und somit Senkung der Absprungrate.
  • Nach Wunsch AGG-konform.
Funktionen für Fachbereiche
  • Optimale Integration in den Prozess durch Online-Zugriff über alle Endgeräte.
  • Synchronisation von Aktenumlauf und Gesprächsterminierung mit dem eigenen Kalender (beispielsweise Outlook).
  • Klick-optimierte Workflows für Führungskräfte zur Unterstützung des Entscheidungsfindungs-Prozesses.
  • Gesprächsdokumentation und Gesprächsvorbereitung erleichtern die tägliche Arbeit.
  • Dokumentation der Betriebsratsanhörung. Optional mit Workflow.

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Die Persis GmbH entwickelt seit 1987 leistungsfähige Softwarelösungen für das Personalwesen und gehört mit über einer Millionen Anwendern heute zu den Technologieführern im HR-Bereich. Alleinstellungsmerkmal und die Basis des Erfolgs ist dabei seit je her Ihre individuellen Geschäftsprozesse mit der Persis-Software optimal zu unterstützen und prozessorientiert Ihre Workflows im Personalmanagement zu gestalten.

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