Collaboration –
für eine effizientere Zusammenarbeit

Die Unterstützung von Zusammenarbeit durch digitale Systeme ist fast so alt wie der Einsatz von Computern im Unternehmen. Buchstäblich alle großen Softwareanbieter stellen Anwendungen für die Zusammenarbeit in Teams zur Verfügung. „Groupware“ steht im Portfolio von Microsoft, IBM oder auch SAP sowie einer langen Reihe weiterer Anbieter von Unternehmenssoftware.

Welchen Nutzen versprechen sich Unternehmen davon, die eine Collaboration-Software zum Einsatz bringen?




Schnelles Auffinden von Informationen

Die langwierige Suche von Dateien, Wissen, Nachrichten etc. ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen. Ein zentraler Aspekt für bessere Zusammenarbeit ist die schnelle Auffindbarkeit wichtiger Informationen – zur richtigen Zeit am richtigen Ort von der richtigen Person.

Hier kommen die Collaborationswerkzeuge von Microsoft ins Spiel. Mit Microsoft 365 (früher O365) bietet Microsoft Unternehmen eine Cloud Lösung, mit der Mitarbeiter alle Informationen schneller zur Hand haben. Dabei erleichtern eine zentrale Dokumentenablage sowie die intuitive, integrierte Suchfunktion innerhalb von Microsoft SharePoint und Microsoft Teams die Arbeit.

noventum ist Microsoft Gold Partner ...

... und hat langjährige Erfahrung mit Collaboration-Projekten. Unsere Berater kennen die vielen Anwendungsmöglichkeiten und tragen diese aktiv in jedes Projekt. Wir wissen was geht und wie es geht. Wir unterstützen unsere Kunden unter anderem durch

  • Implementierungen & Anpassungen
  • Admin-Trainings und Nutzerschulungen
  • Vermittlung von Best Practices aus anderen Unternehmen

Individuelle Gestaltung des digitalen Arbeitsplatzes

Microsoft hat für nahezu jeden Anwendungsfall ein Werkzeug und ermöglicht angepasste Collaboration Architekturen für Ihr Unternehmen und für jeden Mitarbeiter. Ob durch die Nutzung aller Standard Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, in denen (in Verbindung mit Teams bzw. dem SharePoint) gemeinsam an einem Dokument gearbeitet werden kann oder aber durch die Verwendung anderer Zusammenarbeitstools. So eignet sich der Microsoft Planner für das Aufgabenmanagement, OneNote für persönliche oder gemeinsame Dokumentationen, Whiteboard für die Durchführung von Online-Workshops, SharePoint, Teams und OneDrive für das Dokumentenmanagement und vieles mehr. Dies sind nur einige Beispiele. Für nahezu jeden UseCase gibt es Lösungen.

Durch die individuelle Einbindungsmöglichkeit aller M365 Tools (aber auch Drittanbieterlösungen wie Jira, Trello usw.) über Registerkarten in Microsoft Teams können Mitarbeiter sich ihren virtuellen Arbeitsplatz selbst gestalten.

Unkomplizierte und effektivere Abstimmungen

Durch die Chat-, und Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams können Abstimmungen zwischen einzelnen Personen, kompletten Teams oder Abteilungen schnell und einfach erfolgen.
Die aufwendigen Planungen von Konferenzen in Konferenzräumen, die erst gebucht werden müssen, können auch einmal schnell und einfach durch eine Videokonferenz ersetzt werden.

So kann beispielsweise ein Projektteam mit Entscheidern neben einer Videokonferenz auch einen Gruppenchat eröffnen, Dateien zur Verfügung stellen oder diese gemeinsam bearbeiten, um eine Entscheidung schneller zu treffen und so den Zeitplan eines Projektes besser einhalten zu können.

Zusammenarbeit im Team

In Zeiten der Digitalisierung wird die toolunterstützte Collaboration von Teams immer wichtiger. Microsoft Teams bietet die technische Basis für digitale Teamarbeit. Mit einer Mischung aus Microsoft Teams, SharePoint und weiteren Microsoft 365 Tools (früher O365) können Sie Informationen austauschen, innovative Ideen teilen und eine teamorientierte Arbeitskultur schaffen.




Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die Zusammenarbeit an Dokumenten durch automatisierte Prozesse kann zudem noch weiter optimiert werden. Mit PowerAutomate bietet Microsoft Unternehmen eine Workflow-Engine, um Arbeitsschritte durch Automatisierung zu vereinfachen. Gerade Routinearbeiten können mit dieser Low-Code Lösung abgelöst und damit unnötige und zeitaufwändige Tätigkeiten vermieden werden. Die Mitarbeiter können sich wieder auf wertschaffende Tätigkeiten konzentrieren und effektiver arbeiten. In Verbindung mit PowerApps können zudem hauseigene Applikationen erstellt werden, die wiederum die IT entlasten. Richtig eingesetzt, können mit Power Automate und Power Apps zusammen mit Power Virtual Agents und Power BI (im Rahmen der sogenannten PowerPlatform) Lösungen entwickelt werden, die die Dynamik und Innovation eines Unternehmens fördern.




Security, Governance & Compliance im Microsoft 365 (M365) Umfeld

Ergänzt wird die Suite durch integrierte Sicherheit und Compliance – darunter Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung, die für rundum geschützte Identitäten sorgen.




noventum Konzepte für Microsoft Collaboration-Platform & Tools

Microsoft hat in den letzten Jahren noch einmal richtig Energie in das Thema Zusammenarbeit gesteckt und tut das fortwährend. Das Microsoft Credo lautet: Mitarbeiter sollen kreativer und produktiver arbeiten können, der Mensch steht im Mittelpunkt.

noventum unterstützt seit vielen Jahren erfolgreich Kunden mit der Konzeptionierung, Installation und Weiterentwicklung der Microsoft Collaboration Werkzeuge.

Unsere Microsoft-zertifizierten Berater und Entwickler betrachten die Einführung neuer Collaborationsplattformen ganzheitlich.

Wir bieten nicht nur perfekten technischen Input für Ihr Projekt, wir haben auch die organisatorischen, psychologischen und prozessualen Fragen im Blick, die die Etablierung einer solchen Plattform mit sich bringen.

Neue Technik verändert die Arbeit - die Menschen mitnehmen

Mit unseren Workshopangeboten zum kulturellen Wandel in Unternehmen haben wir neben der Technik immer auch die Menschen im Blick, die diesen Wandel erleben und gestalten.

Die Angebote unserer Culture Change Management Berater sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Machen Sie sich ein Bild, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

ORGANISATIONSBERATUNG FÜR CULTURE CHANGE MANAGEMENT


Wenn Sie nicht auch Ihr SharePoint Projekt
gegen die Wand fahren wollen,
dann implementieren Sie
Microsoft365 Produkte
lieber mit noventum.
Wir freuen uns auf den Kontakt!
Unsere Microsoft-zertifizierten Berater und Entwickler betrachten die Einführung neuer Collaborationsplattformen ganzheitlich.
Wir bieten nicht nur perfekten technischen Input für Ihr Projekt, wir haben auch die organisatorischen, psychologischen und prozessualen Fragen im Blick, die die Etablierung einer solchen Plattform mit sich bringen.


Unsere Collaboration
Referenzen

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SharePoint Implementierung für Projektmanagement

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SharePoint-Einführung als agiler Prozess erfolgreich

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Manche Unternehmen betreiben ihr Exchange on premises und wollen ohne Funktionsverlust zur gleichen Zeit die Vorteile einer Teams-Umgebung nutzen. Dabei treten Probleme z.B. mit der Synchronisation von Kalendern oder der Koordination von Terminen auf. Der international tätige Medizinprodukte Hersteller Dreve stand vor dieser Herausforderung und fand mit den Microsoft Experten der noventum consulting eine perfekte Lösung.



Ansprechpartner

MARKUS RISTAU
Director


JULIAN VOLBRACHT
Sales Manager


DINA SIBAI
Consultant