Einstellen & Integrieren
Kollegen werben Kollegen
Wir stellen sehr gerne Bewerber ein, die von Kollegen empfohlen werden. Das Modell »Kollegen werben Kollegen« enthält eine Prämie von 3.000 € brutto für jeden Mitarbeiter (ausgeschlossen sind Führungskräfte), der erfolgreich einen Bekannten oder Freund aus seinem weiteren oder näheren Netzwerk empfiehlt. Die Prämie wird nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit ausgezahlt. Auf diese Weise sind in der Vergangenheit viele Bewerber auf uns aufmerksam geworden und als neue Kollegen zu uns gekommen. Auch heute ist dieser Recruiting- Kanal für uns sehr wichtig. Die Mitarbeiter können hierzu entweder direkt ihre Führungskraft oder das Personal-Team ansprechen. Gemeinsam wird dann vereinbart, wie es weitergeht. Entweder übernimmt der Kollege den nächsten Schritt (Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen), ggf. Terminierung eines ersten Kennenlerngespräches oder das Personal-Team stellt den Erstkontakt her. Im Fokus steht: Egal, wie der Prozess weitergeht, wir freuen uns über Empfehlungen und möchten dies in jeglicher Form unterstützen.
noventum Pickup
Wie die ersten Tage konkret aussehen, erfährt der neue Mitarbeiter 2-3 Wochen vor seinem Start. Am ersten Arbeitstag werden die neuen Kollegen erst einmal herumgeführt und allen Kollegen vorgestellt. Idealerweise begrüßt auch die Geschäftsführung den »Zuwachs«. Jeder neue Mitarbeiter hat in den ersten Tagen Termine mit verschiedenen Ansprechpartnern. Ziel ist dabei, über wichtige noventum-Themen, wie z.B. die betriebliche Altersvorsorge oder den Umgang mit dem Zeiterfassungssystem, zu informieren und gleichzeitig ein erstes persönliches Kennenlernen zu ermöglichen. Das Firmenhandy und -notebook werden arbeitsfertig übergeben und können direkt eingesetzt werden. Jeder neue Mitarbeiter erhält zum Start einen Pick- Up-Rucksack, der neben ausgesuchten Firmenmaterialien auch kleine Geschenke sowie das noventum-Kultur-Einmaleins (»die Fibel«), eine in Kreditkartengröße designte Karte mit QR-Code zu unserem Mitarbeiterhandbuch und eine PickUp-Schokolade beinhaltet. Im SharePoint, unserem »Localhorst«, werden die neuen Kollegen mit kurzem Text und Foto vorgestellt. Natürlich freuen wir uns darüber, wenn die neuen Mitarbeiter den Text selbst gestalten und über sich erzählen. Zum ersten gemeinsamen Mittagessen laden wir den neuen Kollegen zusammen mit der Führungskraft, dem HR-Ansprechpartner und ggf. weiteren Kollegen, die vor Ort sind, in das »Wolbecker Stübchen« ein. Mit neuen Auszubildenden haben wir alternativ schon oft zusammen ein entspanntes gemeinsames Frühstück organisiert, um die Neuankömmlinge willkommen zu heißen.
Culture Day
Der Culture Day ist ein wichtiger Bestandteil des Onboardings für alle neuen Kollegen mit dem Ziel, den Geschäftsführer und den stellvertretenden Geschäftsführer besser kennenzulernen und über die noventum-Geschichte und die besondere Arbeitskultur zu sprechen. Hier bekommen neue Kollegen auch einen Überblick über die Unternehmensstrategie, das Führungsverständnis und die Vision von noventum. Das Format ist nicht als Frontalvortrag, sondern als Dialog und offener Workshop geplant. Wir sind ebenso neugierig auf die einzelnen Geschichten und die Hobbies der neuen Kollegen und planen diesen Dialog aktiv in die Agenda des Culture Days mit ein. Der Culture Day findet in angenehmer Atmosphäre statt und umfasst zum Abschluss auch ein gemeinsames Event (z.B. Kanufahren, ein gemeinsames Abendessen o.Ä.), um den Tag gemeinsam ausklingen zu lassen. Die vertrauensvolle Beziehung zwischen Mitarbeitern und Management ist bei noventum sehr wichtig und wird hier vorgelebt.
