Informieren
"Localhorst"
noventum ist ein ganzheitlicher und stetiger Informationsfluss sehr wichtig. Der noventum-SharePoint (»Localhorst«) ist das zentrale Medium für diese aktive Kommunikation von und mit den Kollegen. Hier werden alle Informationen veröffentlicht: Neue Aufträge, neue Mitarbeiter, Kündigungen und Wiederkehrer, Events, Organisationsentwicklungsthemen, Schulungsangebote, Sozialangebote u.v.m. − eigentlich alles, was informativ oder spannend ist. Unser SharePoint ist für alle Kollegen zugänglich, so werden auch diejenigen Kollegen eingebunden, die bei unseren Kunden im Projekt und nicht im Büro sind. Den Newsticker des SharePoints können sich die novis auch über die SharePoint App als Push-Nachrichten auf ihrem Handy anzeigen lassen. So steht es jedem Mitarbeiter frei, wie schnell er informiert sein möchte. Das Portal ist offen für alle, jeder kann Beiträge schreiben und andere Beiträge kommentieren. Auf diese Weise besteht eine ganz hohe Selbstbestimmung und ein hoher Interaktionsgrad. Jeder kann mit seinen Themen aktiv werden, ohne inhaltliche Vorgaben. Zusätzlich zu der Startseite mit den wichtigsten Informationen für alle gibt es im Portal Serviceseiten. Diese geben allen Kollegen die Möglichkeit, sich näher über andere Bereiche und Themen zu informieren. Es können wichtige Informationen der einzelnen Bereiche sein (z.B. »Was machen wir/Was machen wir nicht«), aber auch Aktuelles rund um Kollegen und Projekte. Auch für die Kollegen innerhalb einer Abteilung bieten diese Seiten einen guten Überblick und die Möglichkeit, effektiv an gemeinsamen Projekten auf einer Plattform zu arbeiten und sich auszutauschen. Durch die Verknüpfung mit Microsoft Teams können die Mitglieder aus ihren Projektteams heraus SharePoint-Seiten erstellen, selbst gestalten und aus diesen Seiten heraus an alle Kollegen posten. So unterstützen wir die Sichtbarkeit aller novis und ihres Anteils am gemeinsamen Erfolg. Durch sehr granulare Rollenkonzepte können die Kollegen innerhalb eines Teams oder Projekts jederzeit zwischen öffentlichen und internen Dokumenten und Unterhaltungen wählen.
"Felix-Tag"
Der FELIX-Tag ist ein interaktiver Workshop, der zweimal im Jahr für alle interessierten Kollegen jeweils vor den Mitarbeiterversammlungen angeboten wird. Im Rahmen dieses Formats steht das Thema Know-how-Transfer von Kollegen für Kollegen im Fokus. Dabei geht es um technische Wissensweitergabe, um Erfahrungsaustausch bzgl. Beratungsmethoden und um lehrreiche Geschichten aus herausfordernden Projekten. Weitere Themen wie beispielsweise die strategische Ausrichtung des Unternehmens, GPtW-Prozesse oder die Weiterentwicklung und Vermarktung bestehender Dienstleistungen als auch die Entwicklung neuer Themen können ebenfalls auf dem Programm stehen. Jeder kann sich einbringen, um unsere Dienstleistungs- und Organisationsqualität noch weiter zu steigern. Diese Art der Zusammenarbeit fördert nicht nur das Wir-Gefühl und die Eigenverantwortung der novis, sondern führt auch dazu, dass die beteiligten Kollegen im Detail über die besprochenen Themen informiert sind und diese Informationen an weitere Kollegen weitergeben können. Darüber hinaus werden die Ergebnisse des Workshops für alle Mitarbeiter auf dem SharePoint veröffentlicht und fließen in die Unternehmensstrategie und in die Entscheidungen der Geschäftsleitung mit ein. Der Name »FELIX-Tag« entstand übrigens durch einen sehr engagierten ehemaligen Kollegen, der auch nach seinem Weggang von noventum ein hohes Ansehen genießt und weiterhin in gutem Kontakt mit den novis steht.
