Was ist eDiscovery?

eDiscovery, kurz für „electronic discovery“, bezeichnet den strukturierten Prozess zur Identifikation, Sicherung, Analyse und Bereitstellung elektronischer Informationen für rechtliche Verfahren, interne Untersuchungen oder regulatorische Prüfungen. Im Mittelpunkt steht dabei die rechtskonforme Aufbereitung digitaler Daten als potenzielles Beweismaterial.

In modernen Microsoft-365-Umgebungen entstehen relevante Informationen in E-Mails, Chats, Dokumenten, SharePoint-Websites oder OneDrive-Speichern. Diese Daten sind verteilt, versionsbasiert gespeichert und häufig in kollaborativen Kontexten eingebettet. eDiscovery ermöglicht es, diese Informationen gezielt zu durchsuchen, zu sichern und revisionssicher bereitzustellen.

Microsoft Purview bietet mit Microsoft Purview eDiscovery (Standard) und Microsoft Purview eDiscovery (Premium) zwei abgestufte Funktionsumfänge, die sowohl einfache Such- und Exportanforderungen als auch komplexe interne Ermittlungen unterstützen.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Strukturierte Suche und Sicherung elektronischer Daten für rechtliche oder regulatorische Zwecke.
• Unterstützung interner Untersuchungen und Compliance-Prüfungen.
• Integration in Microsoft Purview innerhalb von Microsoft 365.
• Revisionssichere Dokumentation und Beweissicherung.
• Zentraler Bestandteil moderner Compliance- und Governance-Strategien.

eDiscovery ist damit kein reines IT-Werkzeug, sondern ein strategisches Instrument zur rechtssicheren Datenaufbereitung in digitalen Arbeitsumgebungen.