IT Financial Management: Ihre Strategie für effiziente IT-Budgetplanung
Transparenz und Effizienz in der IT-Kostenstruktur zu schaffen, ist das zentrale Ziel vonIT Financial Management (ITFM). Es umfasst die Analyse der aktuellen IT-Ausgaben, die Identifizierung von Kostentreibern und das Angebot von Lösungen für einen effizienteren Ressourceneinsatz. Durch eine Kombination aus IT-Kostenanalyse, IT Business Cases, Turnaround-Management, (Projekt-)Controlling und Aufbau von IT-Profit-Centern unterstützt noventum Unternehmen dabei, kluge, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, die das IT-Kosten/Umsatz-Verhältnis verbessern.
Mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT Management Beratung bietet noventum branchenübergreifende Expertise, um Sie in jeder Phase der IT-Finanzplanung zu unterstützen – von der ersten Ist-Analyse bis zum kontinuierlichen Controlling von Projektportfolios.
Ihre Herausforderungen
Verantwortliche in der Geschäftsführung, CIOs sowie Fachleute für Strategie, Digitalisierung und IT stehen vor vielfältigen Aufgaben:
Transparenz der IT-Kosten: Echte Kostenstrukturen erkennen
IT Controlling reorganisieren: Effiziente Finanzverwaltung etablieren
Diese Herausforderungen berühren häufig konkrete Probleme wie zu hohe, intransparente oder ungeplante IT-Kosten, Investitionsstau, unklare Vertragslagen mit Dienstleistern, eine unzureichende Kosten-Taxonomie und das Fehlen einer verursachergerechten Leistungsverrechnung.
Unsere Lösungen für IT Financial Management (ITFM)
1. IT-Kostenanalyse:
Wir bieten eine detaillierte Analyse der aktuellen IT-Kosten, um Transparenz zu schaffen und die Grundlage für effizientere Budgetverteilungen zu legen. Durch die Identifikation von Kostentreibern ermöglichen wir unseren Kunden, fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung zu treffen.
2. IT Business Cases:
Unser Ansatz umfasst die Entwicklung von Business Cases, die die Wirtschaftlichkeit von IT-Investitionen aufzeigen. Wir unterstützen Entscheider bei der Beurteilung des potenziellen ROI und der Auswirkungen von IT-Projekten auf das Geschäftsergebnis. Wir bringen IT-Leistungen und IT-Finanzmanagement zusammen.
3. IT Turnaround Management:
Wir bieten Strategien und Maßnahmen für die Neuausrichtung der IT, um eine effiziente, zukunftssichere und wertschöpfende IT-Infrastruktur zu schaffen. Unsere Lösungen zielen darauf ab, die IT-Performance zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken. Der Blick auf die IT-Strategie ist maßgeblich für unser Vorgehen.
4. IT (Projekt-) Controlling & FinOps:
Unser IT-Controlling und FinOps-Ansatz sorgt für eine effektive Überwachung und Steuerung der IT-Finanzströme. Wir bieten Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Kontrolle von IT-Projekten, um Kosten zu optimieren und die Projektrentabilität zu maximieren.
5. IT-Profit-Center-Aufbau:
Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau von IT-Profit-Centern, um die IT-Abteilung in einen ertragsorientierten und selbsttragenden Geschäftsbereich zu verwandeln. Dies fördert eine unternehmerische Denkweise und trägt zur Steigerung des Unternehmenswerts bei.
Jede dieser Lösungen zielt darauf ab, Entscheidern eine bessere Steuerung der IT-Ausrichtung zu ermöglichen, basierend auf einer soliden und transparenten Entscheidungsgrundlage, die kurz- und langfristige Verbesserungen im IT-Kosten/Umsatz-Verhältnis ermöglicht.
Unser Vorgehen
Das Vorgehensmodell zum IT Financial Management (ITFM) illustriert einen umfassenden und strukturierten Ansatz zur Steuerung und Optimierung der IT-Ausrichtung in Unternehmen. Die Grafik verdeutlicht, wie noventum Kunden auf dem Weg zu einer verbesserten IT-Finanzstruktur begleitet, indem es Komplexität reduziert und kluge, langfristige Entscheidungen ermöglicht.
Mit standardisierten Business Analytics Werkzeugen, wie Microsoft Power BI, Power Query oder Fabric, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung für ein aussagekräftiges Management Reporting über Ihre IT-Finanzzahlen. Weitere Informationen zu Business Analytics @noventum allgemein und insbesondere im IT-Bereich finden Sie auf der Seite unseres Data & Analytics Teams.:
1. Analyse des IST-Zustandes und Projektion von Zukunftsszenarien: Diese Vorgehensweise ermöglicht es, die aktuelle Situation präzise zu erfassen und potenzielle zukünftige Kostenstrukturen zu antizipieren.
2.Entscheidungswege vorbereiten und kalkulieren: Basierend auf der strategischen Ausrichtung ihrer IT erstellen wir einen Kosten-Forecast für mögliche Handlungsszenarien und unterstützen unsere Kunden so in der faktenbasierten Entscheidung.
3.Projektdetailplan: Ist die Marschrichtung festgelegt, erstellen wir eine Detailplanung für ein Projekt (-Portfolio), welches Ihre Strategie optimal unterstützt. Ein Business Case ist hierbei gleichzeitig die Basis für das spätere Projektcontrolling.
4. Begleiter in der Transformation: Die Projekte und Umsetzungen laufen bereits nach bewusster Entscheidung. Wir begleiten unsere Kunden auch während der Projektumsetzung mit adäquatem Controlling und ziehen bei Bedarf Fachkollegen hinzu.
5.Zurück im Regelbetrieb: Die ersten Projektergebnisse sind nun Teil des „Daily Business“. Bringen die fachlichen Neuheiten den gewünschten Mehrwert? Stimmt der Forecast mit den ersten Ist-Werten überein? Gemeinsam mit unseren Kollegen von Data & Analytics schneidern wir Ihnen ein Controlling nach Maß.
Wir sind digitale Optimisten. Wir bringen Optimismus in die digitale Arbeitswelt und gestalten IT und Organisation im Sinne der Menschen und zum Nutzen unserer Kunden.
Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Unsere Beratung resultiert in einer deutlichen Optimierung des Verhältnisses von IT-Kosten zu Umsatz, was zu unmittelbaren finanziellen Vorteilen führt.
Marktorientiertes IT-Profit-Center:
Wir begleiten IT-Organisationen auf dem Weg zum marktorientierten Profit-Center, um Kosteneffizienz und -Sensibilität zu steigern.
Schulung und Kompetenzaufbau:
Unser Angebot umfasst die Schulung Ihres Teams in den Grundlagen der IT-Finanzthemen, was zu einem tieferen internen Verständnis und Kompetenz führt.
Erfahrungsbasierte Unterstützung:
Mit jahrzehntelanger Erfahrung in IT- und Finanzprozessen unterstützen wir Sie effektiv bei der strategischen Planung Ihres IT-Portfolios.
Anpassung an Marktveränderungen:
Unsere Beratung befähigt Sie, IT-Ressourcen effizient zu lenken und sich schnell an veränderte Marktbedingungen anzupassen, was besonders in unsicheren Zeiten von hoher Bedeutung ist.
Entscheidungsunterstützung:
Unsere Lösungen ermöglichen und vereinfachen faktenbasierte strategische Entscheidungen für Ihre IT, was zur Professionalisierung der IT-Steuerung beiträgt.
noventum Expertise für Ihr strategisches IT Turnaround Management
noventum consulting bündelt über 25 Jahre Erfahrung in Management-Beratung mit tiefgreifender Expertise in IT-Finanzen und einem Team, das sowohl im IT-Bereich als auch im Finanzmanagement ausgebildet ist. Unser Ansatz für faktenbasiertes Management ermöglicht es Entscheidern, ihr IT-Budget strategisch auszurichten und kontinuierlich zu steuern. Wir begleiten Sie von der ersten Ist-Analyse bis zur langfristigen Optimierung Ihres Projektportfolios, immer mit dem Ziel, die IT-Kosteneffizienz zu maximieren.
Für Herausforderungen, die eine tiefgreifende Transformation erfordern, bietet noventum strategisches IT Turnaround Management. Diese Disziplin verbessert die IT-Performance und senkt Kosten, indem sie IT-Strategien mit Unternehmenszielen synchronisiert. Erfahren Sie, wie noventum Ihr Unternehmen zu effizienter und zukunftssicherer IT führt.
In der digitalisierten Geschäftswelt ist die Automatisierung von Prozessen zu einem unverzichtbaren Instrument geworden, um die Effizienz zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit zu wahren. Bots, also digitale Assistenten, spielen dabei eine immer wichtiger werdende Rolle. Die Integration von Bots in die Geschäftsprozesse ermöglicht es Unternehmen, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch die Qualität ihrer Dienstleistungen zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Doch wie wirken sich Bots genau auf die Prozessautomatisierung aus und welche Rolle spielen sie dabei?
Die Verschmelzung von Unternehmen ist ein komplexer Prozess, bei dem viele Faktoren beachtet werden müssen. Einer der wichtigsten Aspekte ist dabei das Human Resource Management. Doch oft werden HR-Themen bei Kaufverhandlungen nicht ausreichend berücksichtigt.
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In der digitalen Arbeitswelt sind in den letzten Jahren einige Themen groß geworden, die heute nicht mehr wegzudenken sind. RPA – Robotic Process Automation – ist eines dieser Themen und das Management selbst mittlerer Unternehmen kommt um die Frage nicht mehr herum: „Warum und wofür RPA?“ Dieser Artikel soll die entscheidenden Gründe beleuchten, warum Unternehmen weltweit verstärkt auf RPA setzen, mit RPA ihre Geschäftsprozesse optimieren, ihre Kosten senken und die Effizienz ihrer Unternehmensabläufe steigern. Von der Automatisierung repetitiver Aufgaben bis hin zur Verbesserung der Kundenerfahrung – es gibt zu entdecken, wie RPA die Zukunft des modernen Unternehmens prägen wird.
