IT Kostensenkung
& Turnaround Management

Die Ausgangssituation – ein Paradigmenwechsel

Die Auswirkungen der Corona-Krise sind von globalem Ausmaß. Teilweise sind Lieferketten gestört, die Geschäftstätigkeit ist z. T. eingeschränkt und Konsumenten ändern ihr Verhalten. Unternehmen müssen sich neu positionieren, noch bevor ein Ende der Krise absehbar ist.

Das führt dazu, dass Unternehmen, die entweder in eine Krise geraten sind oder genau diese abwenden wollen eine Restrukturierungsstrategie (auch Turnaround- oder Sanierungsstrategie genannt) definieren und implementieren.

Interne Anzeichen für eine IT-Krise in einem Unternehmen sind beispielsweise:

  • (Finanzielle) Ansammlung von Risiken im IT-Bereich
  • Unklarheit über die zukünftige Ausrichtung der IT-Abteilung
  • Dauerhafte Überlastung der IT
  • Fehlschlagen von unternehmenskritischen Projekten mit IT-Bezug
  • Hohe IT-Kosten und Budgetüberschreitungen
  • Unzureichendes Management

Externe Ursachen einer IT-Krise in einem Unternehmen sind beispielsweise:

  • Fusionen von Unternehmen (Post-Merger-Integration und Carve-out-Situationen)
  • Unternehmensweite Rationalisierungs- und Kostensenkungsprojekte
  • Allgemeine Krise des Unternehmens

Der noventum Ansatz für erfolgreiche IT-Kostensenkungen

noventum verfügt über langjährige Erfahrung in der Potenzialermittlung, Konzeption und Umsetzungsbegleitung von IT-Kostensenkungen und unterstützt seine Kunden auch dabei, erfolgreich die Herausforderungen der Krise zu meistern.

Der noventum Ansatz zeichnet sich durch folgende Kernmerkmale aus:

  • Top-down-Fokus: Potenzialbereiche werden frühzeitig, ressourcenschonend und wirksam auf Relevanz und Beitrag analysiert – es werden nur die attraktiven Potenziale weiter verfolgt.
  • Prioritäten-getriebene Vorgehensweise: Quick Wins first! Weitere Potenziale werden systematisch nach Kosten-Nutzen-Risiken bewertet und schnellstmöglich in Feinplanung und Umsetzung gegeben.
  • Workshop-getriebener Ansatz: Der direkte Austausch von noventum Experten und CIO/ IT-FK des Kunden stellt eine hohe Agilität und Ergebnisorientierung sicher.
  • End-to-end-Orientierung: noventum setzt praxisbewährte Methoden und Tools ein, die eine Durchgängigkeit und Konsistenz der Ergebnisse von der Analyse bis zur Umsetzung sicherstellen.
  • Schneller, messbarer Fortschritt: Umsetzbare Resultate werden bereits nach kurzer Zeit erzielt.

Das noventum Vorgehensmodell zur IT-Kostensenkung spiegelt die dargestellten Kernmerkmale.

Wir sind digitale Optimisten.
Wir bringen Optimismus in die digitale Arbeitswelt und gestalten IT und Organisation im Sinne der Menschen und zum Nutzen unserer Kunden.

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Thomas Dengler
Senior Manager Business Development und Prokurist
+49 2506 93020

Herausforderungen einer Krise
und des daraus resultierenden Restrukturierung/ Turnaround

  • Businessumstellungen (z. B. Digitalisierungsprojekte)
    erfordern stabile, flexible und agile IT-Landschaft.
  • Es lastet hoher Druck auf der IT, dieses kann zu demotivierten Mitarbeiter:innen führen.
  • Es besteht hoher Handlungsbedarf (Change-Management), hohe Komplexität und Zeitdruck.
  • Die Umstrukturierung / Restrukturierung muss parallel zum Tagesgeschäft stattfinden.
  • Die IT-Leistungserbringung hat schneller, sicherer, günstiger und digitaler zu erfolgen.

Der CIO unter Kostendruck

Die IT in Unternehmen steht dementsprechend unter erheblichem Handlungsdruck und die CIOs müssen Konzepte vorweisen, mit denen sie vor allem möglichst schnell wirksame Kostensenkungen umsetzen können: Denn diese reichen bis zu 40 % des IT-Budgets.

Die IT zukunfts- und krisensicher aufzustellen und dabei dennoch die aktuellen Kosten zu senken, das ist heute die Aufgabe des CIO.

Dabei ist es eine große Kunst, bei Entscheidungen diesen „Spagat“ zu schaffen und auch bei schmerzhaften Einschnitten das richtige Maß zu finden:

  • Sparmaßnahmen nicht zu überziehen und die Substanz der eigenen IT zu bewahren
  • Geschäftsfelder, die von der Krise nicht betroffen sind, ohne Unterbrechung zu unterstützen
  • Innovationsfähig zu bleiben und die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern

Neue Regeln für IT-Kostensenkungen in der Krise

Kostenmanagement verlangt vom CIO ein Umdenken bzw. eine besondere Herangehensweise:

  • IT-Kostensenkungsmaßnahmen sind mehr denn je vom Business ausgehend zu denken – der Fachbereich ist nicht nur Betroffener, sondern auch Partner in Gestaltung und Umsetzung.
  • IT-Effizienz- und IT-Effektivitätssteigerungen sind zwei Seiten derselben „Kostensenkungs-Medaille“ – hierbei sorgt die Effektivität für Nachhaltigkeit und gestärkte IT-Wettbewerbsfähigkeit.
  • Geschwindigkeit ist das „A und O“ für den CIO – dies betrifft Quick Wins und eine realistische Einschätzung der Sparpotenziale gleichermaßen.
  • „Nebenkriegsschauplätze“ sind für den CIO tabu – für bloße Prozess- oder Qualitätsverbesserungen stehen weder Zeit noch Ressourcen zur Verfügung.

Abgrenzung der Begriffe Restrukturierung, Turnaround, Sanierung, Transformation

Restrukturierung bezeichnet die Reaktion des Managements eines Unternehmens auf eine Bedrohung durch eine Krisensituation. Turnaround Management ist das englische Pendant zum Begriff Restrukturierung. Sanierung im Gegensatz dazu meint die Abwendung einer materiellen Insolvenz eines Unternehmens und ist erst im fortgeschrittenen Krisenstadium relevant, während die Transformation einen mittel- bis langfristigen Kurswechsel (Umbau) eines Unternehmens, der im Vorfeld oder ggf. nach einer Krisensituation durchgeführt wird, ausmacht.

Lösungsszenarien zum Thema IT Strategy
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Was ist Robotic Process Automation (RPA)?

Robotic Process Automation, kurz RPA, ist eine Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsprozesse zu automatisieren. Dabei kommen Software-Roboter zum Einsatz, die menschliche Aufgaben in digitalen Systemen ausführen können. RPA-Roboter sind in der Lage, repetitive, regelbasierte und zeitaufwändige Aufgaben zu übernehmen, indem sie mit bestehenden Anwendungen interagieren, Daten verarbeiten Informationen abrufen und Entscheidungen treffen.

Ihre Ansprechpartner zum Thema IT Turnaround Management.

Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Dr. Matthias Olzmann
Director

Holger Bredenkötter
Director