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AI Solutions
im Modern Workplace

Jetzt beraten lassen

Künstliche Intelligenz wirksam,
sicher und integriert nutzen

Künstliche Intelligenz verändert den Modern Workplace grundlegend. Mitarbeitende erwarten Entlastung im Arbeitsalltag, Fachbereiche fordern schnellere Prozesse, das Management messbare Effekte – und die IT steht vor der Aufgabe, all das sicher, regelkonform und beherrschbar umzusetzen.

Mit AI Solutions bündelt noventum KI-basierte Lösungen für den Modern Workplace, die genau hier ansetzen:

praxisnah, integrierbar in Microsoft 365 und konsequent auf Nutzen ausgerichtet.

Im Fokus stehen nicht isolierte KI-Experimente, sondern konkrete Lösungen, die:

  • den Arbeitsalltag produktiver machen,
  • Prozesse intelligent automatisieren,
  • Governance, Security und Compliance berücksichtigen,
  • und nachhaltig in Organisation und IT verankert werden.

AI Solutions sind damit ein integraler Bestandteil des Modern Workplace – und ergänzen bestehende Schwerpunkte wie Communication & Collaboration, Prozessautomatisierung sowie Change Management & User Adoption um eine intelligente, KI-gestützte Ebene.

Ihre Herausforderung

KI ist technologisch verfügbar

(z. B. Copilot, Power Platform, Azure AI), wird aber nicht systematisch genutzt.

Fachbereiche experimentieren punktuell

während Governance, Transparenz und Skalierbarkeit fehlen.

Es ist unklar, wo KI echten Mehrwert stiftet

im individuellen Arbeiten oder in End-to-End-Prozessen.

Produktivitäts- und Effizienzgewinne

sind schwer messbar.

Mitarbeitende sind neugierig

– gleichzeitig aber unsicher im Umgang mit KI.

  • Mircrosoft Modern Work Logo
  • Microsoft Data and AI Azure Logo

noventum ist

Microsoft Solution Partner

Als langjähriger Microsoft Partner und zertifizierter Solution Partner für Modern Work unterstützt noventum Unternehmen bei erfolgreichen Microsoft 365-Projekten. Unsere Berater:innen kennen die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten und bringen dieses Wissen aktiv in jedes Projekt ein. Zudem verfügen wir über die Designation »Data & AI« – ein weiteres Zeichen unserer Expertise in der digitalen Transformation.

AI Solutions

Unser Lösungsansatz

KI dort einsetzen, wo Menschen arbeiten – und dort Mehrwert schaffen, wo er im Alltag spürbar wird.

Alle Solutions:

  • basieren auf dem Microsoft-Ökosystem (Microsoft 365, Power Platform, Azure AI),
  • kombinieren Technologie, Governance und Enablement,
  • sind modular, skalierbar und messbar,
  • und werden stets im Zusammenspiel mit Organisation und Mitarbeitenden gedacht.

Innerhalb von AI Solutions unterscheiden wir zwei zentrale Stoßrichtungen:

Microsoft Copilot Logo

Microsoft Copilot wirksam in den Arbeitsalltag integrieren

AI Workplace Productivity

AI Workplace Productivity fokussiert sich auf die individuelle und teambezogene Wissensarbeit. Ziel ist es, Mitarbeitende mit KI spürbar zu entlasten – bei gleichzeitiger Sicherheit und klaren Leitplanken.

Im Mittelpunkt stehen Fragen wie:

  • Wie unterstützt Copilot im Tagesgeschäft wirklich?
  • Welche Use Cases bringen messbare Zeitersparnis?
  • Wie fühlen sich Mitarbeitende sicher im Umgang mit KI?
  • Wie lassen sich Produktivitätsgewinne belegen?

Typische Einsatzfelder:

  • Meeting-Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Textentwürfen
  • Recherche und Zusammenfassung von Informationen in M365
  • Rollen- und fachbereichsspezifische Copilot-Use-Cases
Mehr zu AI Workplace Productivity erfahren

KI-gestützte Prozessautomatisierung im Microsoft-Umfeld

AI Workplace Automation

AI Workplace Automation adressiert prozessorientierte Szenarien:
Wiederkehrende Aufgaben, Medienbrüche und manuelle Routinen werden mithilfe von KI intelligent automatisiert.

Im Fokus stehen Fragen wie:

  • Wo lassen sich Prozesse durch KI deutlich beschleunigen?
  • Wie werden Informationen aus verschiedenen Systemen nutzbar?
  • Wie lassen sich Bots, Agenten und Workflows sicher betreiben?
  • Wie bleibt KI kontrollierbar und auditierbar?

Typische Einsatzfelder:

  • KI-gestützte Workflows mit Power Automate
  • Bots und Agenten in Microsoft Teams (z. B. HR, IT, Service)
  • Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung und Extraktion
  • Integration von Fachsystemen über Azure OpenAI und RAG-Konzepte
Mehr zu AI Workplace Automation erfahren

Zufriedene Kunden seit 25 Jahren

Agravis Referenzlogo

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Foto von Tim Schneider
Tim Schneider
Senior Business Development Manager
+49 2506 93020

Mit AI Solutions im Modern Workplace
profitieren Unternehmen mehrfach:

Mehrwert für Organisation, IT und Fachbereiche

Produktivere Mitarbeitende

durch Entlastung von Routineaufgaben

Schnellere Prozesse

durch KI-gestützte Automatisierung

Klare Governance

statt Schatten-KI

Messbare Effekte

statt diffuser KI-Versprechen

Hohe Akzeptanz

durch Enablement und Change-Begleitung

Zukunftssicherheit,

da Lösungen skalierbar und erweiterbar sind

Mit AI Solutions im Modern Workplace
profitieren Unternehmen mehrfach:

Mehrwert für Organisation, IT und Fachbereiche

Produktivere Mitarbeitende

durch Entlastung von Routineaufgaben

Schnellere Prozesse

durch KI-gestützte Automatisierung

Klare Governance

statt Schatten-KI

Messbare Effekte

statt diffuser KI-Versprechen

Hohe Akzeptanz

durch Enablement und Change-Begleitung

Zukunftssicherheit,

da Lösungen skalierbar und erweiterbar sind

AI Solutions schaffen damit die Grundlage, KI nicht als kurzfristigen Trend,
sondern als strategischen Bestandteil des Modern Workplace zu etablieren.

Warum noventum für AI Solutions?

Ganzheitlicher Blick auf Technologie, Organisation und Mensch

Schnellere Prozesse

Tiefe Microsoft-Expertise von M365 bis Azure AI

Klare Governance

statt Schatten-KI

Messbare Effekte

Erfahrung im Modern Workplace, Change Management und Governance

Hohe Akzeptanz

Praxisnahe Use Cases statt abstrakter KI-Konzepte

Zukunftssicherheit,

Strukturierte Vorgehensmodelle mit klarer Skalierungsperspektive

Lösungsszenarien zum Thema RPA & Process Automation
Success Stories // Fachartikel // News

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Mehr als Technologie: Wie Unternehmen mit Vision, Kultur und Kompetenz zur KI-Reife gelangen

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Künstliche Intelligenz sinnvoll in ihre Organisation zu integrieren – zwischen Innovationsdruck, begrenzten Ressourcen und kulturellen Widerständen. Häufig fehlt eine strategische Ausrichtung, ein gezielter Kompetenzaufbau der Mitarbeitenden sowie eine lernfördernde Umgebung. Ohne ein klares Zusammenspiel von Führung, Kultur, Governance und Qualifizierung drohen gut gemeinte Initiativen zu scheitern, bevor sie Wirkung entfalten.

 

Weiße Figuren arbeiten mit Werkzeugen an blauen und silbernen Zahnrädern.
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Automatisierung: Deep-Code-Automatisierung und RPA im Vergleich

In der Automatisierung bieten sich mehrere Möglichkeiten: die Deep-Code-Automatisierung, Automatisierung von der Stange mit Robot Process Automation (RPA) und natürlich die Automatisierung mithilfe von generativer KI. Jede dieser Möglichkeiten bietet eigene Vor- und Nachteile, die es bei der Planung eines Lösungsansatzes zu beachten gibt.

Ein blauer Roboterarm arbeitet an präzise angeordneten silbernen Metallzahnrädern.
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Intelligent Process Automation (IPA) – Kombination aus RPA und KI

Beinahe jedes Unternehmen in Deutschland hat bereits heute enorme Potenziale, Prozesse mit Robotic Process Automation (RPA) zu automatisieren. Dieses Potenzial wird durch die stetige Weiterentwicklung von generativer KI noch deutlich weiter gesteigert. Die Kombination aus RPA und KI, auch Intelligent Process Automation (IPA) genannt, eröffnet neue Möglichkeiten. Indem der regelbasiert arbeitende RPA-Bot auf generative KI zugreift, ist es möglich, komplexe Prozess(-schritte) zu automatisieren.

Ein nachdenklicher Mann mit Brille, überlagert von digitalen Daten, Weltkarten und Diagrammen
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Mehrwert erzeugen durch Prozessautomatisierung mit Bots

In der digitalisierten Geschäftswelt ist die Automatisierung von Prozessen zu einem unverzichtbaren Instrument geworden, um die Effizienz zu steigern und die Wettbewerbsfähigkeit zu wahren. Bots, also digitale Assistenten, spielen dabei eine immer wichtiger werdende Rolle. Die Integration von Bots in die Geschäftsprozesse ermöglicht es Unternehmen, nicht nur Kosten zu senken, sondern auch die Qualität ihrer Dienstleistungen zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Doch wie wirken sich Bots genau auf die Prozessautomatisierung aus und welche Rolle spielen sie dabei?

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Jana Reher
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Marvin Beckonert
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