noventum AI Workplace Automation
KI Prozessautomatisierung
mit Microsoft 365
Geschäftsprozesse mit Power Automate, Copilot Studio
und KI-Agenten sicher, effizient und skalierbar automatisieren
AI Workplace Automation bringt künstliche Intelligenz gezielt in diese Geschäftsprozesse: Routinetätigkeiten werden automatisiert, Medienbrüche geschlossen und Informationen aus verschiedenen Systemen dort nutzbar gemacht, wo Menschen täglich arbeiten. Daten aus E-Mails, Dokumenten, SharePoint, Teams und Drittsystemen werden zusammengeführt, ausgewertet und in konkrete Aufgaben, Vorschläge oder Entscheidungsgrundlagen übersetzt – zum Beispiel direkt in Microsoft Teams, SharePoint oder individuellen Business Apps. Technische Basis dafür sind KI-gestützte Workflows, Bots und Agenten auf Microsoft 365, Power Automate, der Power Platform sowie Azure OpenAI, AI Builder und Azure AI Services.
Dabei ist KI nicht Spielwiese, sondern Bestandteil der Unternehmens-IT. Microsoft-KI-Lösungen werden mit klaren Governance-Regeln, Sicherheitskonzepten und einem skalierbaren Architekturansatz verbunden. So entsteht eine verantwortungsvolle KI im Modern Workplace: produktiv im Einsatz, in Microsoft 365 integriert – und gleichzeitig kontrollierbar, auditierbar und im Einklang mit den kundenseitigen Compliance-Richtlinien.
Digitale Geschäftsprozesse sind heute der Motor des Unternehmens – von der Angebotserstellung über Logistik und Service bis hin zu HR- und Support-Prozessen. Gleichzeitig prägen manuelle Routinen, Medienbrüche zwischen ERP, CRM, Fachsystemen und Microsoft 365 sowie eine unübersichtliche Datenlage vielerorts noch den Alltag. Klassische Prozessautomatisierung stößt zunehmend an Grenzen, wenn Prozesse dynamischer, datengetriebener und wissensintensiver werden.
Marvin Beckonert,
Unit Manager Modern Work
Ihre Herausforderungen
Die alltäglichen Hürden, vor denen viele Unternehmen bei der Organisation ihrer administrativen Aufgaben und ihrer kommunikativen Abläufe stehen, sind altbekannt:
Klassische Ansätze im Bereich Prozessautomatisierung & Business Apps adressieren diese Herausforderungen bereits und heben einen Teil der Effizienzpotenziale. Mit KI lassen sich darüber hinaus zusätzliche Potenziale erschließen – gleichzeitig entstehen jedoch neue Herausforderungen:
Gleichzeitig wächst der Druck aus Fachbereichen und Management: Prozesse sollen schneller werden, Mitarbeitende erwarten moderne Arbeitsmittel, der Markt verlangt sichtbare Innovationskraft. Die zentrale Frage lautet:
Wie lässt sich KI strukturiert, sicher und wirksam in Geschäftsprozesse integrieren – ohne die Kontrolle zu verlieren?
AI Workplace Automation
Unsere Lösungen im Überblick
noventum AI Workplace Automation bündelt ein integriertes Lösungsportfolio rund um KI-gestützte Prozessautomatisierung im Microsoft-Umfeld. Ziel ist es, wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren, Medienbrüche zu reduzieren und Wissen aus unterschiedlichen Systemen nutzbar zu machen – auf Basis einer sicheren, modularen Architektur.
Unser Vorgehen
Der Einstieg in AI Workplace Automation folgt einem klar strukturierten Vorgehen, das sich an den jeweiligen Reifegrad der Organisation anpasst:
Warum noventum für AI Workplace Automation?
Ihr Nutzen
KI in der Praxis
Referenzen & Projektberichte
Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
AI Solutions FAQ
- Was ist eine Microsoft AI Roadmap?
- Was sind AI Solutions im Modern Workplace?
- Wie unterscheidet sich AI Workplace Productivity von AI Workplace Automation?
- Warum braucht KI im Modern Workplace Governance?
- Welche Voraussetzungen braucht Microsoft 365 Copilot?
- Wie lässt sich der Nutzen von KI im Modern Workplace messbar machen?
- Welche Anforderungen stellt der EU AI Act an die KI-Kompetenz?
- Müssen bereits konkrete KI-Anwendungsfälle vorhanden sein?
- Wie unterscheidet sich die Microsoft AI Roadmap von einer allgemeinen KI-Strategie?
- Müssen alle sechs Dimensionen der noventum Microsoft AI Roadmap gleichzeitig bearbeitet werden?
- Welche Microsoft-Technologien werden berücksichtigt?
- Wie werden KI-Agenten sicher verwaltet?
- Welche Rolle spielt der Betriebsrat?
- Wie lange dauert die Entwicklung einer Microsoft AI Roadmap?
- Was ist das konkrete Ergebnis des noventum KI Readnisess Checks?
Lösungsszenarien zum Thema Business Applications
Success Stories // Fachartikel // News
SharePoint-Einführung bei SAERTEX multiCom komplett online realisiert
Die SAERTEX GmbH & Co. KG und ihre Tochter SAERTEX multiCom GmbH produzieren im westfälischen Saerbeck und in einer Reihe von Standorten weltweit technische Textilien. Um die konzerninterne Zusammenarbeit zu verbessern, initiierte die SAERTEX multiCom den Aufbau eines Intranets auf Basis der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie. Künftig werden schrittweise alle Standorte und Abteilungen von Mutter- und Tochterunternehmen im Intranet zusammenarbeiten.
SharePoint-Einführung als agiler Prozess erfolgreich
Um die vielfältigen Anforderungen an die interne Kommunikation künftig besser bedienen zu können, entwickelte die Ahlener LR Health & Beauty Systems GmbH mit Unterstützung der Unternehmensberatung noventum consulting aus Münster die Grundlagen für ein Intranet. Technische Basis der Installation ist die Microsoft SharePoint-Technologie. Künftige Ausbaustufen wird die LR Health & Beauty Systems mit eigenen Mitteln weiterentwickeln.
Agile Projektorganisation für SharePoint Implementierung
Die Unternehmensführung des Großhandels- und Produktionsunternehmens WULFF nutzte den Aufbau eines Intranets auf Microsoft Basis, um ihre interne Kommunikation zu fördern und zugleich in Sachen Agilität Erfahrungen zu sammeln. MitarbeiterInnen verschiedener Abteilungen des Hauses erarbeiteten mit Entwicklern und agiler Moderation von noventum consulting die ersten Stufen eines SharePoints, wie er zunehmend auch von mittleren und kleineren Unternehmen eingesetzt wird.
SharePoint-Technologie für Intranet und Qualitätsmanagement
Datenflut und steigende Anforderungen zwingen viele Unternehmen, ihre internen Prozesse und Kommunikationswege zu verbessern. Die Cathalog GmbH aus Steinfurt begegnet dieser Herausforderung mit ihrer Digitalisierungs-Roadmap, um schrittweise mehr Transparenz für Informationen zu schaffen, die abteilungsübergreifend genutzt werden. Die Einführung eines Microsoft SharePoint basierten Intranets und eines Handbuchs für Qualitätsmanagement waren die ersten Schritte auf diesem Weg. Ein besonderes Novum für die Steinfurter war dabei die agile Vorgehensweise.
