Suchen

Microsoft Teams Beratung

Von der Einführung bis zur Optimierung: Microsoft Teams strategisch nutzen

Jetzt beraten lassen

Kommunikation, Dateien und Projekte einfach in einer Lösung bündeln

Microsoft Teams als zentrale Plattform für Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist das zentrale Tool für Collaboration im Unternehmen. MS Teams vereint die Funktionen der Vielzahl an Microsoft 365 Programmen und vereinfacht so das Benutzererlebnis.

Das Ziel von Microsoft Teams ist es, die Gruppenzusammenarbeit zu unterstützen und zu optimieren. Die Nutzung von Teams ist besonders dann von Vorteil, wenn Mitarbeiter gemeinsam in Projekten oder Gruppen kollaborieren.
Es können darin sogenannte Teamräume erstellt werden, die wie ein virtuelles Büro fungieren, welches wiederum mit virtuellen Büroutensilien ausgestattet werden kann. Beispielsweise mit einem Dokumentenschrank, einem Whiteboard, einem Aufgabenboard und vielem mehr.

An Dokumenten in einem Teamraum kann zudem zeitgleich gearbeitet werden, sodass ein gemeinsames Arbeiten auch in getrennten Büros stattfinden kann.
Weiterhin besteht die Möglichkeit mit Kollegen zu chatten, ein 1:1 Telefonat zu führen oder auch ganze Konferenzen abzuhalten. In einem Microsoft Teams Call kann einer der Beteiligten unter anderem seine Präsentation oder seinen Bildschirm teilen und dadurch andere an seiner Arbeit teilhaben lassen.

Dies sind nur wenige einer Vielzahl von Gründen, jetzt auf Microsoft Teams umzustellen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein Gespräch.

Was brauchen Teams für eine effiziente und zeitgemäße Zusammenarbeit?

  • Integration von zentralen Kommunikationsmethoden (Chat, Mail, Videokonferenz …)
  • Gegenseitige Wahrnehmung – das System kann jedem Teammitglied transparent machen, wer „anwesend“ ist.
  • Datensynchronisation und -konsistenz aller teamrelevanten Daten: Trotz gleichzeitiger Datenzugriffe müssen ein gemeinsamer Datenbestand und eine entsprechende Datenhistorie garantiert sein.
  • Differenzierte Berechtigungsstruktur – durch eine strukturierte Datenablage können Administratoren ohne großen Aufwand steuern, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf.
  • Paralleler Betrieb von beliebig vielen Teams mit entsprechend kleinteiliger Daten- und Mitgliederstruktur.
  • Vollständige Teamfunktionalitäten inhouse und mit externen Teammitgliedern.
  • Abbildbarkeit von Standardprozessen, Projektstatus und automatisierten Abfragen (Workflowmanagement).

Wesentliche Anwendungen sollten auch mobil verfügbar sein, alle Anwendungen online.

Wie können die noventum Berater:innen Ihr Unternehmen schnell für die Zusammenarbeit in TEAMS fit machen?

Die grundlegende Einführung von M365 bedarf einiger Vorüberlegungen, zum Beispiel zum Thema Datenschutz, Drittanbietertools, Betriebsrat, Berechtigungen und vor allem Benutzerschulungen. Je nach Unternehmen sind diese Anforderungen sehr unterschiedlich. Bei der Strategie und Umsetzung unterstützen die noventum Berater:innen Sie sehr gerne.

Das Arbeiten mit TEAMS ist, wenn der Anfang erst einmal gemacht ist, nicht allzu kompliziert. Dennoch sind einführende Schulungen eine wichtige Unterstützung bei der Einführung dieser neuen und vielseitigen Software. Nutzer:innen wollen die Sicherheit haben, auf dem richtigen Weg zu sein und auf die Akzeptanz der Software kommt es entscheidend an.

Workshop: Technische Voraussetzungen

M365 ist in den meisten Unternehmen Standard und die lizenzrechtlichen und technischen Voraussetzungen für eine umfassende Nutzung sind schnell geschaffen. Mit einem bewährten technischen Check-up klären wir mit Ihnen, was Sie noch tun müssen, um mit Ihren Mitarbeiter:innen direkt loslegen zu können.

Workshop: Kommunikation

Dezentrale Teamarbeit stellt an alle Beteiligten große Herausforderungen. Wie sollen Teams strukturiert werden? Wie funktioniert Koordination von Teamarbeit? Wie können große Events wie bspw. Mitarbeiterversammlungen durchgeführt werden? Wie gelingt es, das soziale Miteinander weiterhin zu pflegen? Wie können Mitarbeiter ihre Work-Life-Balance bewahren, die 24 Stunden am Tag zu Hause/im Home-Office sind? Wie können die Methoden des „Agilen Arbeitens“ im dezentralen TEAM effektiv genutzt werden?

Workshop: Arbeiten mit TEAMS

M365 im Allgemeinen und TEAMS im Besonderen bieten unzählige Features, die den unvorbereiteten User schnell überfordern. Wenn alles geht und alle herumprobieren, geht am Ende nichts und die Enttäuschung ist groß. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter:innen systematisch und Schritt für Schritt. Nehmen Sie Ihre wichtigsten Funktionen zuerst in Angriff, qualifizieren Sie „Power User“, damit keine Rückfrage offen bleibt.

Personelle Unterstützung für Ihre TEAMS-Einführung

Nur wenige Unternehmen werden im Umgang mit M365 und/oder TEAMS gar keine Vorerfahrungen haben. Wenn Sie aber auf Nummer sicher gehen wollen und nicht ein Experiment, sondern eine strukturierte Einführung von TEAMS für Ihre Mitarbeiter:innen im Home-Office bevorzugen, engagieren Sie unsere noventum TEAMS–Expert:innen und lassen Sie sich für die Einführungsphase begleiten.

Sie haben noch Fragen zu Microsoft Teams?
Dann schauen Sie doch auf unserer Teams FAQ Seite für mehr Informationen.

Teams FAQ

Wenn wir auch für Sie tätig werden können, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Foto von Tim Schneider
Tim Schneider
Senior Business Development Manager
+49 2506 93020

Teams FAQ

Lösungsszenarien zum Thema Modern Work
Success Stories // Fachartikel // News

Weiterlesen …

AI Translator for SharePoint: Inhalte weltweit verfügbar machen

In vielen Unternehmen ist SharePoint längst mehr als eine reine Dokumentenablage. Die Plattform ist zentraler Ort für interne Kommunikation, Prozessinformationen, Projektwissen und Zusammenarbeit. Dort werden Neuigkeiten veröffentlicht, Wissen geteilt und relevante Informationen für unterschiedliche Zielgruppen bereitgestellt. Sobald Teams international zusammenarbeiten, entsteht jedoch eine Herausforderung, die im Arbeitsalltag schnell spürbar wird: Inhalte liegen häufig nur in einer Sprache vor. Das kann zu Missverständnissen führen, erzeugt zusätzlichen Abstimmungsaufwand oder sorgt im schlimmsten Fall dafür, dass wichtige Informationen gar nicht erst genutzt werden.

Weiterlesen …

Zukunftsfähige Kommunikation bei HEWI: Von Lotus Notes zu Microsoft 365

Die Anforderungen an eine moderne, integrierte Kommunikationslandschaft steigen kontinuierlich. Veraltete IT-Systeme bremsen nicht nur Prozesse, sondern beeinträchtigen zunehmend auch die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Vor diesem Hintergrund entschied sich die HEWI Heinrich Wilke GmbH, ein traditionsreicher Hersteller hochwertiger Sanitärsysteme, Beschläge und barrierefreier Lösungen, zur Ablösung ihres etablierten Groupware-Systems Lotus Notes und zum strategischen Wechsel auf Microsoft 365. Gemeinsam mit noventum consulting wurde dieser Wandel sorgfältig vorbereitet und erfolgreich realisiert.

Weiterlesen …

Die Handwerkskammer Südwestfalen etabliert ein modernes SharePoint-Intranet

Die Handwerkskammer Südwestfalen hat darauf eine fundierte Antwort gefunden –im Rahmen der digitalen Transformation wurde ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint Online eingeführt. Ziel war es, die interne Kommunikation nachhaltig zu verbessern und gleichzeitig das Dokumentenmanagement effizienter zu gestalten. In Zusammenarbeit mit noventum entstand in kurzer Zeit eine Plattform, die ein zentrales Dokumentenmanagement ermöglicht, die interne Kommunikation strukturiert und die heterogene Nutzerlandschaft der Kammer konsequent mitdenkt.

Unternehmensgebäude von Ratiodata
Weiterlesen …

Digitale Transformation im Order-to-Cash-Prozess

Der IT-Dienstleister und Managed Service Provider Ratiodata geht den nächsten Schritt der digitalen Transformation. Der Spezialist & Servicepartner für IT- & Selbstbedienungsinfrastruktur in bspw. Bankfilialen hat ein groß angelegtes Projekt zur Automatisierung des Zusammenspiels von Mensch und Software im Order-to-Cash-Prozess durchgeführt. Mit Unterstützung der noventum consulting GmbH implementierte der IT-Dienstleister diesen wichtigen Prozess auf Basis der Microsoft Power Platform neu, schuf wichtige Rahmenbedingungen für eine künftig breitere Nutzung der Software und treibt damit seine Digitalisierung 2.0-Strategie voran.

Alle nc360° Artikel finden Sie hier

Ihr Ansprechpartner zum Thema Microsoft Teams.

Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Foto von Marvin Beckonert
Marvin Beckonert
Unit Manager Modern Work
+49 2506 93020

Foto von Kai Gräwe
Kai Gräwe
Senior Consultant
+49 2506 93020