HR-Digitalisierung mit Persis

Persis Personalsoftware integriert Ihre Prozesse und Technik

Durch die umfangreichen Funktionen und die außerordentliche Anpassungsfähigkeit von Persis kann diese Software schnell der zentrale Punkt Ihrer HR-Abteilung werden. So kann doppelte Datenpflege vermieden und die Excel-Landschaft in ein zukunftsfähiges Tool überführt werden.

Dank der enormen Schnittstellenfähigkeit gibt es vielfältige Anbindungsmöglichkeiten für weitere Systeme. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Technical Consultants die optimale Lösung für Sie finden.

• CSV-Dateien
• XML & JSON
• REST-API
• Datenbankverlinkungen

Neben Karriere- und Jobportalen können auch andere Softwarelösungen, wie z. B. ein Learning-Management-System oder Ihre Lohn- & Gehaltssoftware flexibel an Persis angebunden werden. Ein beliebter Use Case, der einen echten Mehrwert für Ihre Personalarbeit bietet ist z. B. die Übergabe von Personalstammdaten an die Abrechnungssoftware, damit die neuen Mitarbeiter:innen ohne manuellen Aufwand vollständig angelegt werden können, ohne unnötigen Reibungsverlust zu erzeugen . Die Abrechnungen und Bescheinigungen können wiederum an Persis übergeben und somit automatisch in das dafür vorgesehene Aktenregister der digitalen Akte des jeweiligen Mitarbeitenden übertragen werden, welcher diese daraufhin über den Employee-Self-Service einsehen kann.

Falls bei Ihnen ein Microsoft Active Directory im Einsatz ist, kann dies bei der Anmeldung an Persis berücksichtigt werden. Somit ist u. a. eine Authentifizierung über Single-Sign-On (SSO) möglich und Ihre Mitarbeitenden müssen sich keine zusätzlichen Login-Daten merken. Des Weiteren kann z. B. für Geräte, die sich nicht in Ihrem Netzwerk befinden, zusätzlich eine Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet werden. Gerne erörtern wir mit Ihnen weitere Möglichkeiten, um Ihnen den Zugriff zum System zu erleichtern und dies so sicher wie möglich zu gestalten.

Datenschutz & Transparenz

Persis bietet ein Rollen- & Berechtigungskonzept, das an Ihre Bedürfnisse angepasst und feingranular eingestellt werden kann. Neben den Standardrollen Mitarbeiter:in und Führungskraft können weitere, wie z. B. Geschäftsführung, Betriebsrat, IT, MAV usw. definiert und in Genehmigungsverfahren, Workflows und weitere Prozesse mit eingebunden werden.

Alle Daten werden vor unbefugten Zugriffen und Änderungen gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt und verschlüsselt übertragen. Im Modul "Digitale Personalakte" werden Dokumente (Binärdaten) verschlüsselt in der Persis-Datenbank gespeichert, um sensible Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Persis GmbH hat die VdS 10000 Zertifizierung erhalten, die ein hohes Schutzniveau für Sicherheitstechnologie gewährleistet. Das gesamte Unternehmen inklusive Betrieb und Hosting wurde geprüft, um die Informationssicherheit und den Umgang damit zu gewährleisten. Das Audit umfasste verschiedene Aspekte wie Leitlinien zur Informationssicherheit, Netzwerke, Zugriffsrechte und Datensicherung. Keine Abweichungen wurden festgestellt, und das Unternehmen erhielt das Gütesiegel für die nächsten drei Jahre. Die Zertifizierung bietet Kunden und Lieferanten Sicherheit durch etablierte Prozesse und Schutzmaßnahmen sowie geschützte Daten und kontinuierliche Lieferfähigkeit. VdS ist eine renommierte Institution für Sicherheitszertifizierungen und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Sicherheit, Naturgefahrenprävention und Cyber-Sicherheit an.

Sicherheit & Green IT im Rechenzentrum

In der Cloud-Variante (Software as a Service) können zwei Serverstandorte in Deutschland (DATA-Center Parks in Nürnberg und Falkenstein im Vogtland) genutzt werden. Somit verlassen Ihre Daten auch im Fallback-Szenario nicht den deutschen Boden. Zudem gewährleistet die komplette Redundanz aller notwendigen Komponenten wie Netzanbindungen, Stromversorgung, USV und Kühlung eine zuverlässige Betriebskontinuität.

Die Rechenzentren wurden nach dem international anerkannten Standard ISO/IEC 27001 für Informationssicherheit zertifiziert. Das Zertifikat bestätigt die Implementierung und Einhaltung eines angemessenen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) an den Standorten Nürnberg, Falkenstein und Helsinki. Das ISMS umfasst die Infrastruktur, den Betrieb und den Kundensupport der Rechenzentren. Die Zertifizierung belegt ein angemessenes Sicherheitsmanagement, den Schutz von Daten, Vertraulichkeit von Informationen und die Verfügbarkeit der IT-Systeme sowie kontinuierliche Verbesserungen und nachhaltige Kontrollen der Sicherheitsstandards.

Außerdem ist eine automatisierte Sicherheitslösung, um Web-Anwendungen, Websites, Server und IT-Infrastruktur vor DDoS-Angriffen zu schützen, integriert. Durch den Einsatz hochwertiger Hardware-Applikationen und komplexer Filtertechnik werden Angriffsmuster frühzeitig erkannt und abgewehrt, was zu einer weitgehenden Sicherheit vor DDoS-Angriffen führt –  und das kostenlos.

Für den Betrieb der Rechenzentren wird Strom aus erneuerbaren Energiequellen bezogen. Für die Server wird beispielsweise kohlendioxidfreie Wasserkraft und Windkraft genutzt, um die Umwelt zu schonen. Zudem wird großer Wert auf energieeffiziente Hardware gelegt, um eine nachhaltige Nutzung des Internets zu fördern.