Was können Unternehmen, Personaler:innen und Bewerber:innen von einem digitalen Recruiting erwarten?
Der Recruiting-Prozess erfordert volles Engagement: Bewerbungen sichten und sortieren, Anforderungen und Kenntnisse abgleichen, Feedback einholen und die besten Kandidat:innen zu Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen einladen. Doch oft bleiben nur wenige Tage, um Top-Kandidat:innen zu gewinnen und bei diesen einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Je digitalisierter der Prozess ist, desto effizienter, müheloser und fehlerfreier wird er. Das merken auch die Bewerber:innen.
Was können Unternehmen, Personaler:innen und Bewerber:innen vom digitalen Recruiting erwarten?
Die Recruiting-Software von Persis hat beim techconsult Bewerbermanagement-Software-Vergleich als Champion die besten Bewertungen bekommen und ist Award Gewinner des PUR 2023! Eine Bewerbermanagement-Software für den gesamten Recruiting-Prozess.
Das zweite Mal in Folge wurde die Personalsoftware von Persis mit dem PUR Award ausgezeichnet. An der von techconsult durchgeführten Anwenderstudie zu HR-Softwarelösungen haben über 3.000 Nutzer:innen teilgenommen und die Leistungen von digitalen Lösungen im Personalwesen in acht Produktbereichen bewertet, wovon die Personalsoftware von Persis in den Bereichen E-Recruiting und Digitale Personalakte unter die Champions gewählt wurde.
Die techconsult Studien zeichnen sich insbesondere dadurch aus, dass die Bewertung nicht von sog. Experten vorgenommen wird, sondern direkt durch Anwender:innen, welche die HR-Softwarelösung täglich nutzen.
Das Tool unterstützt bei sämtlichen Schritten im Bewerberzyklus und vereinfacht dadurch die Administration erheblich. Mit Persis können Ausschreibungen angelegt, kopiert, angepasst und auf verschiedenen Medien publiziert werden. Über unterschiedliche Kanäle nimmt Persis Bewerbungsunterlagen auf: eingebundene Mailadressen wie Karriere@Persis-Kun.de, den internen Stellenmarkt sowie lokal gespeicherte Dokumente. Auch Active-Sourcing-Schnittstellen sind möglich. Durch die vorlagenbasierte Kommunikation mit Bewerber:innen und die Integration der Fachbereiche wird die dezentrale Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung erleichtert, wodurch der Prozess zudem transparenter wird.
Sobald der passende Kandidat gefunden wurde, kann Persis die Verträge in Ihrem Corporate Design erstellen. Durch die Lizenzierung weiterer Module können Sie darüber hinaus von den unterschiedlichsten Synergieeffekten profitieren. Die Softwarelösung kann beispielsweise die Verträge und zusätzliche relevante Dokumente aus dem Bewerbungsprozess direkt in die dafür vorgesehenen Aktenregister der digitalen Personalakte übernehmen.
Persis bietet verschiedene nützliche Übersichten, so wird Ihnen z. B. der komplette Bewerbungsprozess und alle dazugehörigen Informationen mit dem Recruiting-Dashboard übersichtlich aufbereitet. Somit haben Sie den Fortschritt stets im Blick und jederzeit einen automatisch aufgeräumten digitalen Schreibtisch.
Mit Persis behalten Sie den Ausschreibungsstatus im Blick und steuern einfach den Prozess. Dazu können beispielsweise Stellenausschreibungen kopiert und Publikationszeiträume angepasst werden. Bilder können einfach eingebunden werden, die Inhalte können flexibel angepasst und die Informationen via Drag & Drop angeordnet werden. Somit macht Persis das Ausschreibungsmanagement übersichtlicher, effizienter und benutzerfreundlicher. Falls Sie mit der Agentur für Arbeit kooperieren, kann auch für die Publikation auf deren Jobbörse eine Standardschnittstelle genutzt werden.
Die Formulare zur Abfrage von Bewerberdaten können direkt in Ihre Unternehmensseite integriert werden, wobei die logische und optische Unterteilung in Rubriken die Übersicht erleichtert. Gerne passen wir das Layout der Formularseite an Ihre Corporate Identity an. Sie können daraufhin flexibel festlegen, welche Informationen in den Formularvorlagen abgefragt werden.
Egal ob die Bewerbung im Papierformat eingeht, per Mail direkt in Persis ankommt oder Kandidat:innen sich über Ihr Bewerberformular bewerben – dank CV-Parsing können alle relevanten Daten mit wenigen Klicks in das System übertragen werden.
Durch die Einbindung von Fach- und Führungskräften erhalten alle Beteiligten an HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen einen umfassenden Überblick, profitieren von automatischen Erinnerungen und können mühelos Feedback geben. Zudem können Führungskräfte Bewerberakten bei Bedarf an andere Abteilungen weiterleiten.
Vom ersten Telefoninterview bis zum Einstellungsgespräch können alle Arten von Bewerbungsgesprächen in Persis organisiert werden. Beim Terminieren des Gespräches werden die Gesprächsteilnehmer:innen automatisch eingeladen und im Nachgang zur Beurteilung der Kandidat:innen aufgefordert.
Qualifikationen und Vorerfahrungen von Bewerber:innen sind im laufenden Bewerbungsverfahren oftmals Gegenstand von Nachfragen und Kommunikation im Unternehmen. HR-Mitarbeiter:innen und Führungskräfte haben es Dank der Funktion „Bewerber:innenvergleich“ leicht:
Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, bietet das Bewerbermanagement von Persis beispielsweise manuelle und auch automatisierte Anonymisierungsmöglichkeiten. Während dabei die personenbezogenen Daten der Bewerber:innen anonymisiert werden, bleiben die Metadaten für Auswertungszwecke erhalten. Zusätzlich erkennt das System Doppelbewerbungen und schlägt Lösungsansätze vor, um mit diesen effektiv umzugehen.
Egal, ob Sie Bewerber:in sind und Ihre One-Click-Bewerbung vom Smartphone aus abschicken möchten oder Recruiter:in mit dem Bedürfnis, jederzeit und überall Einblick in laufende Prozesse haben zu müssen, weil man schnell reagieren muss – mit Persis haben Sie den vollen Funktionsumfang auch auf Ihrem Smartphone. Die benutzerfreundliche Oberfläche auf allen Endgeräten steht für ein reibungsloses Recruiting- und Bewerbungserlebnis.
Die Persis GmbH entwickelt seit 1987 leistungsfähige Softwarelösungen für das Personalwesen und gehört mit über einer Millionen Anwendern heute zu den Technologieführern im HR-Bereich. Alleinstellungsmerkmal und die Basis des Erfolgs ist dabei seit je her Ihre individuellen Geschäftsprozesse mit der Persis-Software optimal zu unterstützen und prozessorientiert Ihre Workflows im Personalmanagement zu gestalten.
2022 hat das IT-Marktanalyseunternehmen techconsult zum 4. Mal mehr als 3.000 Anwenderunternehmen um Bewertung der von ihnen genutzten HR-Software gebeten. Als einer der besten Anbieter wurde das HR-Software Unternehmen Persis für seine Module E-Recruiting und Digitale Personalakte ausgezeichnet. noventum consulting ist Persis-Partner, passt die Anwendung an die Bedürfnisse der Kunden an und unterstützt mit seinem Beraterteam bei der Implementierung und dem Betrieb der HR-Softwarelösung.
Die Beherrschung von Technik und Methodik der digitalen Berufswelt gehört zum Rüstzeug künftiger Führungskräfte in allen Branchen. Für manchen ist das eine echte Herausforderung, die auch persönlich Mut zum Wandel voraussetzt. Das Bundesbildungsministerium fördert mit Zert-Ex eine entsprechende Weiterbildung für künftige Fach- und Führungskräfte, die von der IHK Nord Westfalen durchgeführt wurde. Uwe Rotermund, Change-Experte und „Missionar“ für eine neue Führungskultur eröffnete den Schulungsteilnehmern Perspektiven für eine agile Zukunft.
Wachstum, Fusionen und andere große Veränderungen stellen Personalabteilungen zumeist vor herausfordernde Aufgaben. Die Anforderungen an moderne Personalmanagement-Prozesse sowie Analyse- und Planungsfunktionalitäten sind mit einfachen Mitteln oft nicht mehr zu bewältigen. Auch das Unternehmen nobilia stand vor einer solchen Herausforderung. Dabei stellte das HR-Management seine Arbeit mit Hilfe der PERSIS Personalsoftware auf eine auch technologisch zeitgemäße Basis.
