Agile Führungskultur ermöglicht Business-Veränderungen

Organisationen müssen auf komplexe Marktanforderungen reagieren können, um durch Innovationen zukunftsfähig zu bleiben. Für einen erfolgreichen agilen Change sind Selbstorganisation, Verantwortungsübernahme und Partizipation notwendig. Mit dieser Prämisse startete das Management von Industriebau Hoff und Partner aus Gronau zusammen mit den Change-Beratern von noventum consulting einen intensiven Prozess, der einen starken Impuls für die künftige Management- und Führungskultur des Industriebau- und Ingenieurbüros gibt.

Innovative und schlüsselfertige Baukonzepte für Gewerbe- und Industrieimmobilien nach Maß bilden seit über 50 Jahren die Kernkompetenz von Hoff und Partner. Im Dreischritt Entwickeln, Planen und Bauen ist das Unternehmen für seine Kunden ein Generalunternehmer, der effektive Ergebnisse auf allen Ebenen liefert. Drei operative Firmen unter einem Dach bilden die Säulen von HOFF: Das Planen, Bauen oder das Entwickeln von kundenindividuellen Immobilien.

Geschäftsführer Ingo Hoff möchte die Industriebau HOFF und Partner GmbH stetig weiterentwickeln und zukunftsfähig aufstellen. Insbesondere die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit sollen so gestaltet sein, dass übergeordnete Themen der Unternehmensentwicklung immer mehr vom engsten Führungskreis eigenverantwortlich gestaltet werden. Sein klares Bekenntnis zu flachen Hierarchien, auch und gerade in der Geschäftsleitung seines Unternehmens, gab den Ausschlag für einen agilen Ansatz, wie er von den noventum-Change-Beratern vermittelt wird.

Um das Management der Unternehmensgruppe für künftige Herausforderungen und Veränderungen einzustimmen, initiierte Geschäftsführer Ingo Hoff mit den Transformationshelden von noventum consulting einen Workshop zur Fortentwicklung der Führungskultur.

In drei Phasen zur erfolgreichen Transformation

Das noventum Konzept „Herkules Transformations Projekt“ fußt auf praxiserprobten Werkzeugen aus der agilen Welt und vereint Organisationsentwicklung mit agilem Change Management. Strukturiert in drei Phasen vermittelt es einerseits den fachlichen Hintergrund agilen Arbeitens und ist andererseits konkret am Projekt orientiert und liefert Ergebnisse.

Phase I: Change Design ("fundiert vorbereiten")

• Analyse der aktuellen Ziellandschaft
• Zieldefinition und -kommunikation

Change Design ist die Aufgabe eines fundierten Planungsworkshops, bei dem die Beteiligten auf die Reise des Transformationsprojekts eingestimmt werden. Die Teilnehmenden entwickeln auf Augenhöhe und ohne hinderliche Hierarchie-Hürden Zielbilder, die anschließend mit agilen Methoden im Change Management umgesetzt werden. Transparenz und Partizipation bestimmen den Prozess und führen das Projekt Stück für Stück zu nachhaltigem Erfolg.

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Phase II: Change Kickstart ("motiviert loslegen")

• Kraftvoller Impulsworkshop mit der Eigenland®-Methode
• Erarbeitung eines konkreten Handlungsplans und Aufgaben-Backlogs

Die nächste Etappe beginnt mit einem Change Kickstart. In der Phase dieses Kickstart Workshops, an dem ggf. ein erweiterter Kreis von Mitarbeitenden beteiligt ist, reflektieren die Stakeholder den Veränderungswunsch, lernen die agilen Prinzipien kennen und üben sie am praktischen Beispiel ein. Mit Hilfe der Eigenland® Methode identifizieren sie Handlungsfelder in Form eines Aufgaben-Backlogs und priorisieren diese. Per PULL übernehmen die Teilnehmenden konkrete Verantwortung.

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Phase III: Agiles Changemanagement  ("effizient umsetzen")

• Anwendung agiler Arbeitsweisen u.a. nach der Scrum und Kanban Methodik
• Regelmäßige Review-Termine, Retrospektiven und Plannings zur Kontrolle des Fortschritts

Im Agilen Changemanagement werden in den kommenden Monaten die Aufgaben gelöst. noventum unterstützt seine Kunden dabei methodisch und stellt einen Know-how-Transfer auf einen agilen Coach im Unternehmen sicher. Das Projektteam orientiert sich dabei an den Routinen der Scrum-Methode und schafft durch ein elektronisches Kanban-Board Transparenz. Durch die Bewältigung  konkreter Business-Probleme entwickelt sich das Team weiter und manifestiert agile Denk- und Arbeitsweisen, die das Rüstzeug für zukünftige Herausforderungen ist.

Herausforderungen von Change Management bis Leadership Development

In der mehr als 25-jährigen Arbeit als IT Management Beratung haben die noventum Berater:innen vielfältige Veränderungsprozesse begleitet und kennen Alltag und Herausforderungen ihrer Kunden.

Als Culture Change Beratung haben sie die interne Sozialdynamik ihrer Kunden im Blick und managen mit ihnen Veränderungen in Organisation und Führung. Und doch ist jedes Projekt neu und jeder Kunde anders. Jan Helmchen (noventum Management Consultant,) resümiert das Projekt bei Hof und Partner: "Erlaubt ist, was hilft… ist ein wichtiges Credo, wenn wir Sparringspartner sind für Themen rund um Organisationsentwicklung und New Work. Danke liebes Hoff Team für neue Erfahrungen und das miteinander Ausloten, wie man die gemeinsamen Kontaktzeiten im agile Sprint Rhythmus maximal knapp und effizient ausreizen kann."