Use Case:

Verrentungswelle –
Wissen sichern und Nachfolge aktiv gestalten

Ausgangssituation

In vielen Unternehmen stehen aktuell zahlreiche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Babyboomer-Generation kurz vor dem Ruhestand.

Diese Verrentungswelle stellt Unternehmen zunehmend vor Herausforderungen: Wenn erfahrene Fach- und Führungskräfte in Rente gehen, droht der Verlust von essenziellem, über Jahrzehnte aufgebautem Fachwissen. Besonders betroffen sind Berufe mit hohem Spezialisierungsgrad, wodurch der Fachkräftemangel noch weiter verschärft wird. Gleichzeitig warten junge Talente auf ihre Chance, doch ohne strukturierte Übergabeprozesse und gezielte Förderung bleibt ihr Potenzial oft ungenutzt.

Unsere Lösung unterstützt euch, den Generationenwechsel aktiv und nachhaltig zu gestalten, den Wissenstransfer zu sichern und eure Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu erhalten.

Die 3 größten Herausforderungen

Wissensverlust:

Wertvolles Know-how geht verloren, wenn Babyboomer in Rente gehen.

Fehlende Nachfolgeplanung:

Unklare Übergaben führen zu Kompetenzlücken und beeinträchtigen die Effizienz.

Zeitdruck im Tagesgeschäft:

Zu wenig Kapazitäten für gezielte Wissensweitergabe, besonders in spezialisierten Berufen.

Zielsetzung

1. Sicherung und effektive Weitergabe kritischen Unternehmenswissens

Wertvolles Know-how, das über Jahre oder Jahrzehnte aufgebaut wurde, darf nicht mit dem Ruhestand erfahrener Mitarbeitender verloren gehen. Ziel ist es, Wissen systematisch zu erfassen, zu dokumentieren und in den Arbeitsalltag zu integrieren – etwa durch Mentoring, digitale Plattformen oder Tandem-Modelle.

2. Aufbau und Förderung einer strukturierten und nachhaltigen Nachfolgeplanung

Eine gezielte Nachfolgeplanung identifiziert frühzeitig Potenzialträger:innen und bereitet sie Schritt für Schritt auf neue Rollen vor. Durch abgestimmte Entwicklungsmaßnahmen wird sichergestellt, dass Kompetenzen rechtzeitig aufgebaut und strategische Vakanzen vermieden werden.

3. Sicherstellung reibungsloser Übergaben und langfristiger Unternehmensstabilität

Strukturierte Übergabeprozesse, klare Rollenkommunikation und begleitende Maßnahmen sorgen dafür, dass Verantwortlichkeiten nahtlos übergeben werden können. So bleibt die Leistungsfähigkeit der Organisation auch in Übergangsphasen erhalten und das Vertrauen aller Beteiligten wird gestärkt.

Vorgehensmodell

Fit für die Arbeitswelt der Zukunft

Positions- und Kompetenzanalyse: Identifikation der vom Ruhestand betroffenen Schlüsselpositionen und -kompetenzen.
Risiko- und Bedarfsbewertung: Einschätzung des drohenden Wissensverlusts, insbesondere in stark betroffenen Berufsfeldern, und Entwicklung gezielter Nachfolgestrategien.

Vorbereitung auf Wissenstransfer: Gezielte Workshops und Mentoring-Programme zur systematischen Vorbereitung von ausscheidenden Fachkräften und deren Nachfolgern.
Schulungen: Praxisorientierte Weiterbildung in Gesprächsführung, Wissensdokumentation und Übergabeprozessen.

Umsetzung im Alltag: Anwendung gelernter Inhalte in konkreten Projekten:

Tandem-Modelle: Zusammenarbeit erfahrener Fachkräfte mit Nachwuchstalenten zur aktiven Wissensweitergabe im Arbeitsalltag.
Job Rotation & Hospitation: Gezielte Rotation junger Talente durch wichtige Schlüsselpositionen, um frühzeitig Kompetenzen aufzubauen.
Digitale Wissensplattformen: Aufbau und Nutzung interner Wissensdatenbanken, digitaler Dokumentationen und Video-Tutorials zur langfristigen Wissenssicherung.
Mentoring-Programme: Persönliche Begleitung durch erfahrene Mitarbeiter, regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Kompetenzentwicklung der Nachfolger.
Roundtables & Erfahrungsaustausch: Regelmäßige Treffen, bei denen ausscheidende Führungskräfte ihr Wissen und ihre Erfahrungen aktiv teilen.

Kontinuierliche Reflexion

Regelmäßige Evaluation und Anpassung der Maßnahmen, um die Wirksamkeit der Nachfolgeplanung und des Wissenstransfers nachhaltig sicherzustellen.

Kleines FAQ

Ab wann sollte man mit der Nachfolgeplanung starten?

Idealerweise mindestens 1–2 Jahre vor dem geplanten Ruhestand wichtiger Führungskräfte.

Was tun, wenn der Nachfolger noch nicht feststeht?

Wir unterstützen dabei, interne Potenziale zu erkennen oder externe Kandidaten erfolgreich zu integrieren.

Nutzen & Mehrwert

Nachhaltige Stabilität: Kritisches Unternehmenswissen wird dauerhaft gesichert und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig gestärkt.

Risiken minimieren: Proaktive Vermeidung von Wissensverlust und Kompetenzlücken durch strukturierte Übergaben.

Mitarbeitermotivation: Förderung junger Talente mit klaren Karriereperspektiven stärkt die Mitarbeiterbindung.

Möchten Sie die Erfahrung Ihrer Babyboomer bewahren und den Generationenwechsel erfolgreich meistern?

Kontaktieren Sie uns, um gemeinsam die nächsten Schritte zu planen.

Eva Finke

Business Development Manager

+49 2506 93020