Unternehmen entwickeln sich weiter. Sie wachsen, verändern ihre Strategie, erschließen neue Geschäftsfelder oder passen ihre Arbeitsweise an neue Anforderungen an. Strukturen, Rollen und Entscheidungswege entwickeln sich dabei nicht immer im gleichen Tempo mit. Was lange über kurze Abstimmungen und persönliche Zusammenarbeit funktioniert hat, kann zunehmend Reibung erzeugen: Verantwortlichkeiten überschneiden sich, Entscheidungen dauern länger, Schnittstellen funktionieren nicht zuverlässig oder zu viele Themen laufen bei einzelnen Führungskräften zusammen.
Organisationsdesign bringt Strategie, Strukturen, Rollen, Führung und Zusammenarbeit in ein stimmiges Zusammenspiel. Ziel ist eine individuelle Lösung, die zur strategischen Ausrichtung, zur Wertschöpfung und zur Arbeitsrealität Ihres Unternehmens passt.
Zufriedene Kunden
Anlässe & Herausforderungen
Ihre Organisation soll mit Ihrem Unternehmen Schritt halten.
Organisationsdesign wird relevant, wenn Strategie, Arbeitsweise und bestehende Organisationsstruktur nicht mehr zuverlässig zusammenpassen.
Neue Verantwortung
Nachfolge, Fusionen oder die externe Neubesetzung von Führungspositionen bieten Anlass, die Organisation neu auszurichten. Damit der Wechsel gelingt, müssen Verantwortung und Führung geklärt, unterschiedliche Erwartungen zusammengeführt und strategische Veränderungen organisatorisch verankert werden.
Steigender Marktdruck
Veränderte Kundenanforderungen, neue Wettbewerber und technologische Umbrüche erhöhen den Handlungsdruck. Gefragt ist eine Organisation, die relevante Veränderungen früh erkennt, Entscheidungen zügig trifft und sich flexibel auf neue Marktbedingungen und Anforderungen einstellen kann.
Interne Reibungsverluste
Unklare Zuständigkeiten, aufwendige Abstimmungen und dauerhafte Überlastung bremsen die Organisation. Wenn Entscheidungen stocken und die Zusammenarbeit leidet, braucht es klare Verantwortlichkeiten, verlässliche Entscheidungswege und Strukturen, die Führungskräfte und Teams im Arbeitsalltag wirksam entlasten.
Typische Herausforderungen
Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse eindeutig klären
Neue Führung wirksam positionieren und Akzeptanz schaffen
Unterschiedliche Erwartungen und Unternehmenskulturen miteinander verbinden
Abhängigkeiten von einzelnen Schlüsselpersonen gezielt reduzieren
Strategische Veränderungen durch tragfähige Strukturen absichern
Typische Herausforderungen
Steigende und wechselnde Kundenanforderungen zuverlässig erfüllen
Neuen Wettbewerbern, Geschäftsmodellen und zunehmendem Preisdruck begegnen
Technologische Veränderungen durch Digitalisierung und KI bewältigen
Wachsende regulatorische und ökologische Anforderungen berücksichtigen
Mit Fachkräftemangel, Lieferkettenrisiken und hoher Marktunsicherheit umgehen
Typische Herausforderungen
Führungskräfte und Teams vor dauerhafter Überlastung schützen
Entscheidungsstaus auflösen und ineffiziente Abstimmungen reduziere
Sinkenden Margen, Qualitätsproblemen und Terminverzögerungen entgegenwirken
Unzufriedenheit und steigende Fluktuation wirksam begrenzen
Wachsende Komplexität beherrschen und organisatorische Handlungsfähigkeit sichern
Wo Organisation gestaltbar wird.
Strategie & Zielbild
Wir klären, welche strategischen Ziele die Organisation unterstützen soll und welches organisatorische Zielbild daraus entsteht. Dabei übersetzen wir die Unternehmensstrategie in konkrete Leitplanken für Strukturen, Verantwortlichkeiten, Führung und Zusammenarbeit.
Wertschöpfung & Prozesse
Wir betrachten, wie Wert für Kunden entsteht und wie die Arbeit dafür durch die Organisation fließt. Kernprozesse, unterstützende Prozesse, Übergaben und Zuständigkeiten werden so gestaltet, dass unnötige Schleifen reduziert und Abläufe verlässlicher werden.
Strukturen & Organisationseinheiten
Wir prüfen, wie Aufgaben sinnvoll gebündelt und Bereiche, Funktionen oder Teams zugeschnitten werden. Dabei klären wir auch, welche Leistungen zentral, dezentral oder gemeinsam organisiert werden sollten und wie die Einheiten miteinander verbunden sind.
Rollen & Verantwortlichkeiten
Wir definieren, welche Rollen die Organisation benötigt und wofür diese jeweils verantwortlich sind. Aufgaben, Entscheidungsbefugnisse und Erwartungen werden geklärt, damit Lücken, Doppelarbeit und wiederkehrende Abstimmungsschleifen vermieden werden.
Führung & Entscheidungen
Wir gestalten, welche Rolle Führung künftig übernimmt und wo Entscheidungen getroffen werden sollen. Dazu gehören Entscheidungsprinzipien, Beteiligung, Eskalationswege und die Frage, wie Führung Orientierung gibt, Verantwortung ermöglicht und bei Bedarf wirksam eingreift.
Zusammenarbeit & Schnittstellen
Wir klären, wie Teams und Bereiche verbindlich zusammenarbeiten und welche Abstimmung an wichtigen Schnittstellen erforderlich ist. Informationsflüsse, Übergaben, Austauschformate und gemeinsame Arbeitsweisen werden so gestaltet, dass Zusammenarbeit im Alltag zuverlässig funktioniert.
Kompetenzen & Entwicklung
Wir bestimmen, welche fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen für das zukünftige Organisationsdesign benötigt werden. Daraus wird sichtbar, welche Fähigkeiten bereits vorhanden sind, wo Entwicklungsbedarf besteht und wie Mitarbeitende und Führungskräfte gezielt befähigt werden können.
Ziele, Steuerung & Anreize
Wir richten Ziele, Kennzahlen, Steuerungsformate und Anreize am gewünschten Organisationsdesign aus. So wird vermieden, dass neue Verantwortlichkeiten durch alte Zielsysteme oder widersprüchliche Vorgaben ausgebremst werden.
Unser Leistungsangebot
Organisationsdesign, das zu Ihrer Situation passt.
Nicht jede organisatorische Herausforderung erfordert eine vollständige Neuaufstellung.
Manchmal fehlt zunächst ein gemeinsames Bild der Ausgangslage. Manchmal gibt es ein klar umrissenes Problem. Und manchmal müssen mehrere Gestaltungsfelder gleichzeitig neu zusammenspielen.
Deshalb unterscheiden wir drei mögliche Einstiege.
Empfohlener Einstieg
Klarheit schaffen & fundiert entscheiden
Die Organisationsdesign-Analyse eignet sich, wenn die Ursachen organisatorischer Probleme noch nicht eindeutig sind oder unterschiedliche Einschätzungen zur Ausgangslage bestehen. Wir schaffen Transparenz über die aktuelle Situation, betrachten die relevanten Gestaltungsfelder und identifizieren die Themen mit dem größten Veränderungsbedarf.
Mögliche Bestandteile
Gespräche mit relevanten Stakeholdern
Analyse der organisatorischen Ausgangslage
Betrachtung relevanter Gestaltungsfelder
Einordnung zentraler Spannungsfelder
Priorisierung der wichtigsten Handlungsfelder
Ihr Ergebnis
Eine Management Summary mit den zentralen Erkenntnissen, priorisierten Handlungsfeldern und konkreten Empfehlungen für das weitere Vorgehen.
Gezielter Schwerpunkt
Ein konkretes Thema wirksam lösen
Nicht immer muss die gesamte Organisation verändert werden.
Wenn das Problem bereits klar umrissen ist, konzentrieren wir uns gezielt auf das relevante Gestaltungsfeld – beispielsweise Rollen und Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege, Schnittstellen, Führung oder Teamstrukturen. Gemeinsam mit den Verantwortlichen entwickeln und bewerten wir geeignete Lösungen und berücksichtigen dabei relevante Auswirkungen auf andere Teile der Organisation.
Ihr Ergebnis
Eine tragfähige Lösung für das Schwerpunktthema sowie Klarheit über mögliche Wechselwirkungen und weitere Handlungsfelder.
Ganzheitliche Entwicklung
Die Organisation nachhaltig weiterentwickeln
Wenn mehrere organisatorische Themen miteinander verbunden sind, betrachten wir die Organisation als Gesamtsystem. Wir verbinden die relevanten Gestaltungsfelder zu einem stimmigen Zielbild und überführen notwendige Veränderungen in konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte. Je nach Fragestellung entwickeln wir Lösungen gemeinsam mit den Verantwortlichen oder bringen fachliche Organisationsdesign-Konzeption gezielt ein.
Ihr Ergebnis
Ein fachlich fundiertes Organisationsdesign mit klaren Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und konkreten Schritten für die Umsetzung.
Technologischer Fortschritt, der den Kunden einen echten Mehrwert bietet, und ambitionierte Ziele in Sachen Umweltgerechtigkeit gehören zu den wichtigen Treibern der innovativen Produktentwicklung bei Schmitz Cargobull. Mit den aerodynamischen Sattelaufliegern der EcoGeneration ist der Münsterländische Fahrzeughersteller bereits heute Vorreiter in Sachen umweltgerechter Transportlösungen. Rene Knüpper, Leiter der Produktentwicklung „General Cargo“ am Zentralstandort Altenberge, entwickelte mit Beraterinnen von noventum consulting ein Design Thinking Workshopkonzept, um seinem Produktentwicklungsteam Impulse für ein dynamisches und zugleich kundenorientiertes Vorgehen zu geben.
Generationenwechsel in der Führung sowie stetiges Wachstum bringen Unternehmen oftmals in die Situation, ihre Managementmethoden auf den Prüfstand zu stellen. Auch die Offenheit für neue Führungsmethoden und der Wunsch, in einer agilen Arbeitswelt zeitgemäß aufgestellt zu sein, wirken als Motor für Veränderungen im Management. Die Borgel Elementbau GmbH entschied sich nach einer ausführlichen Kulturanalyse, mehr Entscheidungsfreiheit und Verantwortung in die Hände ihrer Projektleiter zu legen. Unterstützt von noventum Beratern wurde ein Veränderungsprozess eingeleitet, der neue Managementstrukturen und agile Methoden umfasste. Ein Kick-Start-Workshop und die Erstellung eines Projektleiter-Handbuchs waren dabei zentrale Maßnahmen.
Im April 2024 fand zum zweiten Mal das New Work Pioneer Lab statt. Das 1,5-tägige Workshopformat mit dem Thema „Zwischen Purpose und Performance“ lockte ca. 20 Vertreter:innen von namhaften Unternehmen aus dem Münsterland an.Uwe Rotermund und Laura Wenningmann von noventum consulting führten die Teilnehmer durch ein vielseitiges Programm, in dem die Pole Sinn- und Leistungsorientierung von unterschiedlichen Blickwinkeln beleuchtet wurden und gleichzeitig die Begegnung und der inspirierende und Mut machende Austausch innerhalb der Gruppe im Fokus stand.
Mehr als 6.000 Mitarbeitende gehören weltweit zum Familienunternehmen Schmitz Cargobull. Zu den wichtigen Zukunftsthemen zählt neben technischer Innovation auch die Transformation der Arbeit und die Qualität der Führung. Demografie und Weltmarktposition des Unternehmens machen die fortlaufende Qualifizierung des Führungs- und Fachkräftenachwuchses zum strategischen Zukunftsthema. Mit Unterstützung von noventum consulting strukturiert die HR-Abteilung des Unternehmens ihre operative Arbeit neu mit der Methode OKR (Objectives & Key Results) und stärkt damit die strategische Ausrichtung der Personalarbeit.
