Personalplanung & Personalkostenplanung

Ziel von noventum HR Planning ist es, die HR-Abteilung und die Controlling-Abteilung Ihres Unternehmens optimal bei folgenden Planungsprozessen zu unterstützen:

Personalbestandsplanung
  • Wie entwickelt sich der Personalbestand im Unternehmen?
  • Wo ist mit Abgang zu rechnen? Wo wird mehr Personal benötigt?
  • Welche Qualifikationen (z. B. welche Hierarchiestufen) sollte das zukünftige Personal haben?
Personalbedarfsplanung
  • Welche Personalbedarfe haben Personalverantwortliche im Unternehmen für die Zukunft? Wie passen diese zum Personalbestand? Wo wird in welchem Ausmaß Recruiting benötigt?
  • Wie können Personalverantwortliche im Forecast mit HR-Bestandsinformation optimal unterstützt werden?
Personalkostenplanung
  • Wie entwickeln sich die Personalkosten im Unternehmen/in Abteilungen auf Basis der aktuellen Personalbestandsplanung (unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, nationalen/internationalen Prämissen, Neueinstellungen und geplanten Veränderungen des aktuellen Personalbestands)?
  • Wie kann das Controlling im Kostenplanungsprozess optimal mit Informationen aus HR bezüglich der Personalplanung unterstützt werden?

Das Zusatzmodul noventum HR Planning basiert auf dem Planungstool CoPlanner und ermöglicht für die Personalplanung die einfache Abbildung von Personalbestandsentwicklungen auf der Grundlage schon vorhandener Daten aus den operativen HR-Systemen (z. B. SAP HCM) sowie die Erfassung von geplanten Veränderungen. Die zu besetzenden Stellen und geplante Zugänge neuer Mitarbeiter haben die Planungsverantwortlichen dabei stets transparent im Blick.

Darauf aufbauend findet die Entwicklung von Personalkosten statt. Als Basis dafür werden die Abrechnungsdaten der bestehenden Mitarbeiter verwendet und im System hinterlegte Prämissen zu beispielweise Tarifanpassungen, Sozialversicherungsanteilen sowie Sonderzahlungen berücksichtigt. Eine getrennte Betrachtung von nationalen und internationalen Besonderheiten ist bereits Bestandteil des noventum HR Planning Standards. Noch offene Stellen werden entweder mit der entsprechenden Tarifeinstufung oder mit Durchschnittsgehältern berücksichtigt.

Dies alles passiert im Zusammenspiel mit Personalverantwortlichen und den Mitarbeitern im Controlling. Gerade an dieser Schnittstelle gehört das Verschicken, Koordinieren und Konsolidieren von Exceldokumenten der Vergangenheit an. Mittels Szenarios kann einfach auf geänderte Rahmenbedingungen reagiert werden bzw. sind Auswirkungen von Maßnahmen für die Zukunft unmittelbar simulierbar.

Die Personalbedarfsplanung kann zusätzlich prozess- und funktionsbasiert berücksichtigt werden, um Unter- und Überkapazitäten früh zu erkennen und Anpassungen an der Personalbestandsplanung vorausschauend planen zu können. Das hat auch Auswirkungen auf das geplante Recruiting. Um eine Übersicht über die Ergebnisse der Personalplanung und Personalkostenplanung zu haben, gibt es eine Standardschnittstelle zwischen noventum HR Planning und noventum HR Analytics. So können der Ist-Zustand direkt mit dem Plan-Zustand analysiert werden und auf bestehende Kennzahlen zurückgegriffen werden.



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Mit noventum HR Planning ist eine datenbasierte, transparente, automatisierte Planung in den Themen Personal und Personalkosten für Ihr Unternehmen kein Ziel mehr sondern gelebter Alltag.



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