Wie umfassend ist die Post Merger Integration? Grundlagen für ein strategisches Vorgehen.


Zusammenarbeit von IT und Fachbereichen

Jeder Merger folgt bestimmten Grundprinzipien, die schon in der kaufmännischen Konstellation angelegt sind. Mit dem Fusionsvertrag ist das Zielbild für das künftige Unternehmen definiert. Entscheidend ist, wer künftig das Unternehmen führt und wie sich die Geschäftsmodelle verändern. Durch eine Konsolidierung von Fachabteilungen werden oft Prozesse verschlankt und es ergeben sich Potenziale zur Erschließung neuer Märkte. Für die Integration der IT ist die Festlegung der IT-Zielsysteme von großer Wichtigkeit. Die Zusammenführung der technischen Systeme ist von Beginn an ein entscheidendes Thema. Insbesondere bei der Projektorganisation gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie ein IT-Projekt mit den sonstigen PMI-Maßnahmen verbunden werden kann. Aus der Erfahrung vieler Fusionsprojekte empfehlen die noventum-Berater eine hohe Integration der IT mit den Fachbereichen. Dies gilt vor allem für die Fusion der kaufmännischen Systeme und Prozesse. Diese Integration kann durch gemeinsame Regeltermine gewährleistet werden oder schon bei der Planung des Organigramms Berücksichtigung finden. Unrealistische Ziele oder unnötige Parallelstrukturen können durch eine enge Verbindung von IT und Fachbereich vermieden werden.

Lösungsszenarien zum Thema Post Merger Integration
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Ende Oktober 2021 hat die Compleo Charging Solutions AG mit dem Energiekonzern E.ON einen Vertrag über den Erwerb der innogy eMobility Solutions GmbH abgeschlossen. Dieser schließt die Übernahme der gesamten Belegschaft sowie sämtlicher Kundenbeziehungen der ieMS sowie der Tochtergesellschaft von ieMS im Vereinigten Königreich ein. Die Konsolidierung als 100%-ige Tochtergesellschaft läuft seit dem 01.01.2022. Damit setzt Compleo die Integration der ieMS und ihrer Software-Services für Elektromobilität in die Compleo Gruppe in die Tat um. Berater der noventum consulting GmbH aus Münster unterstützen den Prozess durch Steuerung und Koordination der IT & HR Post Merger Integration sowie bei der Entwicklung eines Target Operating Model.

Pandemie und Lockdown haben viele PMI-Projekte vor unerwartete Herausforderungen gestellt. Kommunikationsstrukturen mussten neu aufgestellt werden, die Zusammenarbeit mit manchen Lieferanten stand auf dem Prüfstand und nicht zuletzt der kollektive Exodus in die Homeoffices entpuppte sich als Paradigmenwechsel für die Projektorganisation. Die PMI-Berater von noventum consulting haben ein solches Projekt in der frühen Corona-Zeit begleitet und z.T überraschende Erkenntnisse gewonnen.

IT-Systemintegration

Bei der Fusion zweier Unternehmen wird gewöhnlich aus zwei technischen Welten eine gemeinsame. Höhere Effizienz, Skalierungseffekte sowie der Grundgedanke „ein Unternehmen – ein System“ sind Leitpunkte jeder Integration. Da eine großangelegte IT-Integration nicht auf jeden Nebenschauplatz warten kann, werden oftmals kleinere Spezialanwendungen mitgeschleppt und fristen ab sofort ein Inseldasein. Dieser Pragmatismus hilft zunächst, macht aber in der Folge Probleme und führt in eine Sackgasse.