Microsoft SharePoint Beratung

SharePoint Technologie für die Unternehmenskommunikation von Morgen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und die Bedürfnisse für eine effiziente Zusammenarbeit verlangen nach individuellen Lösungen für Dokumentenmanagement, Prozesssteuerung und Kommunikation.

Die Microsoft Plattform SharePoint ist die flexibelste und vielseitigste Antwort auf diese Anforderung. Die variantenreichen Microsoft Apps und Werkzeuge erlauben präzise Lösungen für jeden Bedarf.

Microsoft SharePoint ist das integrierte Content-Management-System für abteilungsübergreifende Aufgabenplanung und die Zusammenarbeit im Unternehmen. Qualitätsmanagement, Vertrags- und Projektmanagement können im SharePoint abgebildet werden. Als Intra- und Extranet ist es der zentrale Anlaufpunkt für die Unternehmenskommunikation. Durch verschiedene Apps ist SharePoint für diverse Anwendungsszenarien wie die Dokumentenverwaltung, die Automatisierung von Geschäftsprozessen oder die Integration verschiedener Datenquellen die ideale Plattform.

Der Microsoft SharePoint ist der entscheidende Dreh- und Angelpunkt für die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen der Zukunft. Mit individuell abgestimmten Berechtigungsstufen ist der SharePoint die perfekte Kollaborationsplattform im Unternehmen und darüber hinaus.

Digitale Kooperation basiert auf Daten und produziert Daten. Die größte Stärke des Microsoft SharePoint ist die große Flexibilität im Umgang mit strukturierten Daten, ihre Absicherung, Versionierung und gemeinsame Nutzung und Bearbeitung. Durch die besonders ausgereifte Suchfunktion und Metadatenvergabe können Nutzer aus unterschiedlichsten Anwendungen und Zusammenhängen heraus Daten finden, bearbeiten und teilen.


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Vielfältige SharePoint-Features für den individuellen Bedarf

Die Einsatzmöglichkeiten des Microsoft SharePoint sind variantenreich und können auf den individuellen Bedarf zugeschnitten werden.

  • Eine Intranetanwendung zur Bereitstellung von Informationen, Terminen und Wissensmanagement für das gesamte Unternehmen oder sogar darüber hinaus
  • Teamräume und Teamwebseiten spiegeln die Strukturen eines Unternehmens wider und ermöglichen es den einzelnen Abteilungen, ihre Arbeit zu organisieren und mit den anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Auch Projektgruppen können diese Strukturen nutzen, einzelne User können temporär oder ausschnitthaft eingebunden werden.
  • Apps für die agile Organisation der Arbeit (z.B. „Planner“ oder auch Kalenderfunktionen) erleichtern die Arbeit und sind in die Teams eingebunden.
  • Eine integrierte Dokumentenablage entlastet die überkommenen IT-Systeme und setzt mit ihrer Versionsverwaltung Maßstäbe hinsichtlich Flexibilität und Datenökonomie.
  • Workflows fördern wiederkehrende Unternehmensprozesse und binden Menschen und Abläufe punktgenau zusammen.
  • Bestehende Strukturen wie Mailprogramme, spezielle Datenbanken oder ERP-Systeme können im SharePoint integriert und genutzt werden.
  • Unternehmensspezifische Grundlagen wie Corporate Design oder Spezialanwendungen können im SharePoint abgebildet oder eingebunden werden.
  • Mit einer funktionierenden Internetverbindung ist der SharePoint von überall her voll nutzbar, mit dem PC oder auch mobil.

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Die Unternehmensführung des Großhandels- und Produktionsunternehmens WULFF nutzte den Aufbau eines Intranets auf Microsoft Basis, um ihre interne Kommunikation zu fördern und zugleich in Sachen Agilität Erfahrungen zu sammeln. MitarbeiterInnen verschiedener Abteilungen des Hauses erarbeiteten mit Entwicklern und agiler Moderation von noventum consulting die ersten Stufen eines SharePoints, wie er zunehmend auch von mittleren und kleineren Unternehmen eingesetzt wird.

Datenflut und steigende Anforderungen zwingen viele Unternehmen, ihre internen Prozesse und Kommunikationswege zu verbessern. Die Cathalog GmbH aus Steinfurt begegnet dieser Herausforderung mit ihrer Digitalisierungs-Roadmap, um schrittweise mehr Transparenz für Informationen zu schaffen, die abteilungsübergreifend genutzt werden. Die Einführung eines Microsoft SharePoint basierten Intranets und eines Handbuchs für Qualitätsmanagement waren die ersten Schritte auf diesem Weg. Ein besonderes Novum für die Steinfurter war dabei die agile Vorgehensweise.

Rund 2.500 Mitarbeitende und ca. 100.000 Patienten p.a. sorgen am Klinikum Osnabrück für ein sehr hohes Datenaufkommen. Datenintegrität und -verfügbarkeit sind im Klinikalltag besonders wichtig. Besonders die hohe Anpassungsfähigkeit von SharePoint sowie die gute Anbindung an weitere Microsoft Komponenten gaben den Ausschlag für die Wahl der Software. SharePoint-Experten der Münsteraner IT-Management Beratung noventum setzten mit den KosIT-Fachleuten das wichtige Projekt um.



Ansprechpartner

MARKUS RISTAU
Director


JULIAN VOLBRACHT
Vertrieb


DINA SIBAI
Consultant